Обязан ли работодатель выдавать сотруднику копию положения об оплате труда?

Навигация

Вопрос: обязан ли работодатель выдавать копию положения об оплате труда

Работодатель знакомит работников с положением об оплате труда только на территории организации и не разрешает получать его копию, ссылаясь на то, что это локальный нормативный акт, который нельзя выносить за пределы предприятия. Возникает вопрос, нарушает ли такой порядок право работника на информацию об установленных ему условиях оплаты труда и других гарантиях.

Ответ: копию положения выдавать не обязаны

Ответ Онлайнинспекции: в действиях работодателя нарушения не усматривается, так как трудовое законодательство не обязывает предоставлять работнику копию положения об оплате труда. Этот локальный акт описывает общие правила организации и не содержит персональных данных конкретного работника, поэтому работодатель вправе ограничиться тем, что предоставляет возможность ознакомиться с ним на рабочем месте под подпись, без выдачи экземпляра на руки.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс относит положение об оплате труда к локальным нормативным актам, которые устанавливают правила внутри организации. Для таких документов прямо закреплена обязанность работодателя знакомить с ними работников, если они связаны с исполнением трудовой функции. При этом норма говорит именно о факте ознакомления под роспись, но не содержит требования выдавать работникам копии этих локальных актов.

Из-за отсутствия прямого указания в законе на обязанность по выдаче копий работодатель может ограничиться тем, что предъявляет положение об оплате труда для прочтения и фиксирует подпись работника о том, что он с ним ознакомлен. Следовательно, сам по себе отказ выдать копию документа за пределы организации не рассматривается как нарушение трудовых прав.

Трудовой кодекс РФ, статья 22, часть 2, абзац 10: согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вывод: право только на ознакомление

Таким образом, работник имеет право быть ознакомленным под подпись с положением об оплате труда, но требовать выдачи его копии на руки действующее законодательство не позволяет, поэтому отказ работодателя в копии сам по себе не нарушает трудовые права.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Сохраняется ли график «сутки через трое» при простое по вине работодателя?
• Можно ли менять сменный график, чтобы не платить переработку?
• Считается ли днём срока день получения требования на объяснительную?
• Как оформить перевод временного замещающего в постоянную должность?
• Обязан ли ИП платить выходное пособие при сокращении, если в договоре его нет?
• Может ли работодатель требовать бумажную трудовую при ЭТК?