Может ли работодатель требовать бумажную трудовую при ЭТК?

Навигация

Вопрос: нужно ли предъявлять бумажную трудовую

При приёме на работу работник предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в электронном виде, но работодатель дополнительно настаивает на предоставлении оригинала трудовой книжки на бумаге. Возникает вопрос, законно ли такое требование, если электронная трудовая уже оформлена и представлена.

Ответ: бумажная книжка может требоваться

Ответ Онлайнинспекции: требование работодателя предоставить бумажную трудовую книжку вместе с электронными сведениями о трудовой деятельности считается правомерным, если работник ранее не подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде. В такой ситуации трудовая книжка продолжает существовать как основной документ о трудовой деятельности, и работодатель может просить её предъявить при заключении нового трудового договора, даже при наличии электронных сведений.

Правовое обоснование позиции

Абзац третий части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие документы предъявляются при заключении трудового договора. В числе прочего там названы трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, за исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые.

Из этой нормы следует, что законодатель допускает использование как традиционной бумажной трудовой книжки, так и электронных сведений, однако выбор формы учёта трудовой деятельности зависит от волеизъявления работника. Пока работник не отказался от бумажного варианта и не перешёл полностью на электронный формат, его трудовая книжка в бумажном виде продолжает вестись и остаётся действующим документом. Поэтому работодатель, принимая такого работника на работу, вправе запросить именно бумажную трудовую книжку, даже если работник предоставляет электронные сведения.

Трудовой кодекс РФ, абз. 3 ч. 1 ст. 65: согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Вывод: бумажная книжка может быть обязательна

Таким образом, если работник не отказался от ведения трудовой книжки в бумажной форме, работодатель вправе требовать её предъявления при трудоустройстве, даже при наличии электронных сведений о трудовой деятельности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель выдавать сотруднику копию положения об оплате труда?
• Как оформить перевод временного замещающего в постоянную должность?
• Обязан ли ИП платить выходное пособие при сокращении, если в договоре его нет?
• Можно ли уволить за прогул, если работник отметился на проходной и ушёл?
• Может ли работодатель понизить тариф без согласия?
• Нужно ли за 2 месяца предупреждать о снижении премии положением о премировании?