Как оформить перевод временного замещающего в постоянную должность?

Навигация

Вопрос: оформление перевода замещающего работника

Работник был принят по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохранялось рабочее место. К моменту возвращения основного работника работодатель принял решение ввести ещё одну такую же штатную единицу и оставить замещающего сотрудника на этой новой должности. Возник вопрос, как правильно оформить изменение условий труда, чтобы основной работник вышел на «свою» должность, а замещающий продолжил работу уже на новой ставке, и требуется ли для этого какая‑либо дополнительная отчётность.

Ответ: изменение договора допсоглашением

Ответ Онлайнинспекции: в подобной ситуации с работником, который замещал отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору, заключается дополнительное соглашение к действующему договору. В этом соглашении стороны прописывают изменение условий, в том числе убирают из трудового договора положение о срочном характере работы, связанной с замещением конкретного отсутствующего работника. Таким образом, трудовой договор становится бессрочным, а работник продолжает трудиться уже на введённой постоянной должности. Вопрос о представлении отдельной отчётности в ответе не рассматривается.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 59 ТК РФ предусматривает, что срочный трудовой договор может заключаться, в частности, на период исполнения обязанностей за временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть изначально основанием для срочного договора в описанной ситуации являлось именно замещение отсутствующего сотрудника.

Абзац 4 части 2 статьи 57 ТК РФ устанавливает, что при заключении срочного трудового договора в его текст обязательно включаются срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его срочного характера. В данном случае таким обстоятельством было замещение конкретного отсутствующего работника.

Статья 72 ТК РФ закрепляет общий порядок изменения условий трудового договора: любые согласованные сторонами условия, включая характер договора (срочный или бессрочный) и связанные с этим формулировки, могут быть изменены только по взаимному соглашению работника и работодателя и оформляются в письменном виде. Именно поэтому при решении оставить замещающего работника на новой постоянной должности стороны оформляют дополнительное соглашение, в котором исключают условие о срочном характере работы и, при необходимости, уточняют другие условия (например, штатную единицу или формулировку должности).

Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Вывод: срочность убирается допсоглашением

Таким образом, чтобы оставить работника, замещавшего отсутствующего сотрудника, на новой постоянной должности, стороны заключают письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, которым исключают условие о срочном характере работы, основанном на замещении отсутствующего работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли менять сменный график, чтобы не платить переработку?
• Считается ли днём срока день получения требования на объяснительную?
• Обязан ли работодатель выдавать сотруднику копию положения об оплате труда?
• Обязан ли ИП платить выходное пособие при сокращении, если в договоре его нет?
• Может ли работодатель требовать бумажную трудовую при ЭТК?
• Можно ли уволить за прогул, если работник отметился на проходной и ушёл?