Нужно ли отрабатывать недочасы из‑за неверно составленного графика сменности?

Навигация

Вопрос: недоработка из‑за сменного графика

Работник трудится по сменному графику «день – ночь – отсыпной – выходной» при суммированном учёте рабочего времени. Работодатель без согласия работника изменил фактическую продолжительность смен: в ночные смены добавил ещё один обеденный перерыв, разбив обед на несколько частей, а вместо этого сократил технологические перерывы. В результате суммарное количество отработанных часов за учётный период оказалось меньше нормы, и к концу года образовалась недоработка в 10 часов. Работодатель теперь требует выйти в выходной день для «отработки» недостающих часов или написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Возникает вопрос, насколько правомерны такие требования и как должна оплачиваться недоработка, если она возникла из‑за неверно составленного графика сменности.

Ответ: недоработка оплачивается по среднему

Ответ Онлайнинспекции: если по итогам учётного периода при суммированном учёте рабочего времени выявлена недоработка до установленной нормы часов и она возникла из‑за того, что работодатель неправильно спланировал и составил график сменности, такая ситуация рассматривается как недовыполнение норм труда по вине работодателя. В этом случае работодатель обязан оплатить труд работника в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Недоработка, возникшая из‑за ошибочного планирования графика, не может приводить к ухудшению оплаты труда работника.

Правовое обоснование позиции

Статья 104 Трудового кодекса РФ допускает введение суммированного учёта рабочего времени, когда невозможно соблюдать обычную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. При этом за весь учётный период (месяц, квартал, год и т.п.) суммарное рабочее время работника не должно превышать нормальное число часов, рассчитанное исходя из установленной для него продолжительности рабочей недели.

Нормальное количество рабочих часов за учётный период определяется по общей норме рабочего времени для данной категории работников. Если работник занят на неполном рабочем времени, норма соответственно уменьшается. Конкретный порядок введения суммированного учёта и правила составления графиков сменности закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя.

Обязанность правильно спланировать график сменности и обеспечить работнику работу, предусмотренную трудовым договором, прямо возложена на работодателя трудовым законодательством. Работодатель должен организовать рабочее время так, чтобы в пределах учётного периода работник мог выполнить норму часов, соответствующую его режиму работы.

Если по итогам учётного периода фактически отработанное время меньше нормы не по вине работника, а из‑за ошибок работодателя при планировании графика сменности, это квалифицируется как невыполнение норм труда по вине работодателя. В такой ситуации, согласно статье 155 ТК РФ, оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Трудовой кодекс РФ, статья 104: когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Вывод: недоработка по вине работодателя оплачивается

Таким образом, если недоработка часов образовалась из‑за неправильно составленного работодателем графика сменности при суммированном учёте рабочего времени, она рассматривается как возникшая по вине работодателя и должна быть оплачена в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Считается ли квота выполненной, если работнику по ней уже исполнилось 18 лет?
• Может ли внеплановый инструктаж после несчастного случая провести специалист по охране труда?
• Обязан ли работодатель выплатить расчет в последний день увольнения при незакрытом больничном?
• Допустимо ли работодателю говорить работнику «тебя никто не держит, увольняйся»?
• Законно ли уволить по сокращению до даты изменения штатного расписания?
• Может ли работодатель запретить курение и наказать выговором?