Нужно ли доплачивать до МРОТ, если часть месяца работник в отпуске?

Содержание

Вопрос: доплата до МРОТ при отпуске

Работник использует часть ежегодного оплачиваемого отпуска ― 5 календарных дней в середине месяца. После начисления отпускных выясняется, что сумма выплат в период отпуска меньше минимального размера оплаты труда. Возникает вопрос, должна ли организация доплачивать до МРОТ именно отпускные или всю заработную плату за месяц, и как вообще рассчитывается доплата до МРОТ, если месяц отработан не полностью из‑за нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Ответ: МРОТ считается за месяц, а не за отпускные

Ответ Онлайнинспекции: если работник часть месяца находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, минимальный размер оплаты труда за этот месяц определяется пропорционально фактически отработанному времени. То есть работодатель сравнивает не сумму отпускных с МРОТ, а общий заработок за отработанные дни с учётом нормы рабочего времени.

При этом закон не устанавливает требования, чтобы сами отпускные за период отдыха были не ниже МРОТ. Гарантия МРОТ распространяется на средний месячный заработок, который используется для расчёта отпускных, но только при условии, что в расчётном периоде работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности.

Следовательно, если работник брал 5 дней ежегодного отпуска в марте, работодатель обязан проверить, чтобы средний месячный заработок за полностью отработанный расчётный период был не ниже МРОТ, а в самом отпускном месяце ― чтобы начисления за фактически отработанное время (зарплата, доплаты и т. п.) не были ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанным дням или часам. Доплату именно к сумме отпускных до уровня МРОТ производить не требуется.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 133 Трудового кодекса РФ устанавливает общую гарантию: месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Эта норма говорит именно о заработной плате за месяц, а не о размере конкретной выплаты, такой как отпускные.

Пункт 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, дополнительно закрепляет, что во всех случаях средний месячный заработок работника за полностью отработанный расчётный период не может быть ниже МРОТ. То есть при расчёте среднего заработка для отпуска работодатель обязан проверить соответствие средне-месячной суммы МРОТ, но не обязан отдельно «подтягивать» до МРОТ каждую конкретную выплату.

Из этого следует, что:

• в отпускном месяце МРОТ применяется к оплате фактически отработанного времени, причём пропорционально этому времени;
• сумма отпускных сама по себе не сравнивается с МРОТ и не подлежит отдельной доплате до минимального размера оплаты труда;
• контроль соблюдения МРОТ ведётся по среднемесячному заработку за расчётный период и по заработной плате за отработанную часть месяца.

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, пункт 18: во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда».

Вывод: отпускные не приравниваются к МРОТ

Таким образом, при пятидневном ежегодном отпуске в середине месяца работодатель обязан соблюдать МРОТ только по среднемесячному заработку и по оплате фактически отработанного времени за месяц, рассчитанной пропорционально, но не обязан отдельно доплачивать отпускные до уровня минимального размера оплаты труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли вводить отдельную должность преподавателя по охране труда?
• Кто считается непосредственным руководителем при проведении инструктажа по охране труда?
• Нужны ли обязательные медосмотры дистанционным сотрудникам клиники?
• Может ли работник быть в отпуске и на вахте одновременно?
• Считаются ли доплаты за сверхурочную и выходные переменной частью зарплаты?
• Можно ли получать доплату за два совмещения одновременно?