Можно ли оформить совмещение, если сотрудник в отпуске?

Содержание

Вопрос: совмещение или исполнение обязанностей

Работник образовательной организации хочет понять, чем по смыслу различаются компенсационные выплаты за совмещение профессий (должностей) и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Дополнительно интересует, допустимо ли оформить доплату именно как совмещение, если по этой должности есть основной работник, находящийся сейчас в отпуске, или в такой ситуации корректнее указывать исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Ответ: разницы в оплате нет

Ответ Онлайнинспекции: размер доплаты за дополнительную работу — будь то совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — законом заранее не определён. Конкретную сумму стороны фиксируют по соглашению между работником и работодателем. С точки зрения оплаты труда разницы между этими двумя видами допработы нет: в обоих случаях устанавливается доплата по договорённости.

Если один работник берёт на себя дополнительную работу по другой должности, вместо сотрудника, который временно отсутствует (например, находится в отпуске), оформить это можно как совмещение профессий (должностей) либо как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оба варианта считаются правомерными, даже если должность не вакантна, а просто временно свободна из-за отсутствия основного работника.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ позволяет поручать работнику дополнительную работу по другой либо той же должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня, но только при наличии его письменного согласия и за отдельную доплату. Этот общий механизм применяется и при совмещении должностей, и при замещении временно отсутствующего сотрудника.

Часть 2 статьи 60.2 ТК РФ прямо указывает, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, без освобождения от основной работы по трудовому договору, работнику также можно поручить дополнительную работу по другой или той же профессии. То есть закон одинаково допускает оба варианта оформления дополнительной нагрузки.

Согласно части 3 статьи 60.2 ТК РФ работодатель, с письменного согласия работника, определяет срок, содержание и объём такой дополнительной работы. Эти условия обязательно нужно закрепить документально (например, дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом).

Статья 151 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать доплату при совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Размер этой доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма поручаемой дополнительно работы, что ещё раз подтверждает отсутствие установленной «жёсткой» суммы или тарифа.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: при совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Вывод: доплату можно оформить по‑разному

Таким образом, при временном отсутствии основного работника (в том числе в отпуске) другому сотруднику можно поручить дополнительную работу как в форме совмещения должностей, так и в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника; при этом размер доплаты в обоих случаях определяется по соглашению сторон и с точки зрения оплаты труда принципиальной разницы между этими вариантами нет.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Начисляются ли районный коэффициент и северная надбавка на стимулирующие выплаты?
• Как без нарушений выдавать расчётные листки работникам?
• Могут ли сократить из‑за отсутствия диплома?
• Нужно ли письменное согласие при перемещении между подразделениями в одной местности?
• Какую дату увольнения ставить по срочному договору на 5 лет?
• Что делать, если в приказе отпуск на 14 дней, а отгуляно 7?