Как без нарушений выдавать расчётные листки работникам?

Содержание

Вопрос: организация выдачи расчётных листков

Работодателю требуется понять, в какой форме и в какие сроки нужно выдавать работникам расчётные листки по заработной плате, какое содержание они должны иметь и как правильно утвердить форму такого документа, чтобы не нарушать требования трудового законодательства.

Ответ: письменная форма в день выплаты

Ответ Онлайнинспекции: расчётные листки должны оформляться только в письменной форме и обязательно выдаваться работникам в дни выплаты заработной платы. Конкретная форма расчётного листка разрабатывается и утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников.

В каждом расчётном листке должна быть отражена подробная информация: из чего складывается заработная плата за соответствующий период, какие ещё суммы начислены работнику (в том числе денежная компенсация за задержку выплат, отпускные, выплаты при увольнении и иные причитающиеся суммы), какие удержания произведены и по каким основаниям, а также какая итоговая сумма подлежит выплате на руки.

Правовое обоснование позиции

Порядок информирования работника о начислениях и удержаниях установлен статьёй 136 Трудового кодекса РФ. Эта норма обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы в письменном виде сообщать работнику состав его заработка, все дополнительные начисления, произведённые удержания и итоговую сумму к выплате.

Та же статья прямо указывает, что форма расчётного листка не устанавливается законом централизованно, а разрабатывается самим работодателем. При этом работодатель не может утвердить её единолично: требуется учесть мнение представительного органа работников в порядке, предусмотренном статьёй 372 ТК РФ. Это означает необходимость соблюдения процедуры согласования локального нормативного акта, регламентирующего форму и содержание расчётного листка.

Трудовой кодекс РФ, статья 136: Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Вывод: выдавать листки письменно и по форме

Таким образом, расчётные листки должны выдаваться работникам в письменном виде в день выплаты заработной платы, по форме, заранее утверждённой работодателем с учётом мнения представительного органа, и содержать полный перечень начислений, удержаний и итоговую сумму к выплате.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работник отрабатывать после отпуска при увольнении по собственному желанию?
• Нужно ли при приёме в колледж справкой подтверждать отсутствие админнаказаний за наркотики?
• Начисляются ли районный коэффициент и северная надбавка на стимулирующие выплаты?
• Могут ли сократить из‑за отсутствия диплома?
• Можно ли оформить совмещение, если сотрудник в отпуске?
• Нужно ли письменное согласие при перемещении между подразделениями в одной местности?