Что делать, если в приказе отпуск на 14 дней, а отгуляно 7?

Содержание

Вопрос: отпуск оформлен длиннее факта

Работнику по заявлению предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней. Работник именно столько дней и отдыхал, после чего вышел на работу. Позже выяснилось, что в кадровых документах отпуск оформлен приказом как 14-дневный. Оплата была пересчитана в соответствии с фактически использованными 7 днями, однако через два месяца работнику предложили подписать приказ, в котором по-прежнему указано 14 дней отпуска. Работодатель отказался переделывать приказ, мотивируя это тем, что отчётность уже сдана. Работнику нужно понять, как добиться корректного оформления отпуска.

Ответ: добиваться исправления приказа

Ответ Онлайнинспекции: с учётом произведённого перерасчёта отпуск фактически предоставлен ровно в том объёме, который был указан в заявлении работника, то есть на 7 календарных дней. Формально это означает, что использована часть ежегодного оплачиваемого отпуска соответствующей продолжительности.

Чтобы документы отражали реальные обстоятельства, работнику рекомендуется направить на имя руководителя организации письменное заявление с требованием внести изменения в приказ о предоставлении отпуска. В заявлении следует указать, что фактически отпуск был предоставлен и оплачен в объёме 7 календарных дней, и попросить привести приказ в соответствие с этим периодом.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Закон прямо устанавливает лишь одно ограничение: хотя бы одна из частей отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней.

Из этого следует, что работодатель может предоставлять отпуск не целиком, а отдельными частями разной продолжительности, если на это есть согласие работника. В описанной ситуации фактически была предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 7 дней. Оплата уже скорректирована в соответствии с реально использованным временем отдыха, поэтому кадровые документы (приказ) также должны соответствовать этому фактическому периоду.

Трудовой кодекс РФ, статья 125, часть 1: по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вывод: работнику нужно требовать корректировки приказа

Таким образом, при фактическом использовании 7 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска работнику целесообразно направить работодателю письменное заявление с требованием изменить приказ об отпуске, чтобы его продолжительность в документах соответствовала реально отгулянному времени.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли оформить совмещение, если сотрудник в отпуске?
• Нужно ли письменное согласие при перемещении между подразделениями в одной местности?
• Какую дату увольнения ставить по срочному договору на 5 лет?
• Нужно ли расследовать выбитый на работе зуб как несчастный случай?
• Нужно ли сокращение при изменении должности и функций из‑за реорганизации?
• Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если отработано меньше 11 месяцев?