Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если отработано меньше 11 месяцев?

Содержание

Вопрос: компенсация отпуска при увольнении

Работница находилась в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, на короткое время прерывала его и выходила на работу примерно на месяц, после чего вновь вернулась в отпуск по уходу. При последующем увольнении ей требуется понять, как работодатель должен посчитать дни неиспользованного ежегодного отпуска и размер денежной компенсации, если в текущем рабочем году фактически отработано менее 11 месяцев, и какие правила пропорционального расчёта и округления использовать, чтобы проверять правильность начислений.

Ответ: отпуск рассчитывают пропорционально стажу

Ответ Онлайнинспекции: при увольнении работнику в любом случае выплачивается компенсация за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые не были использованы. Объём этой компенсации зависит от того, сколько месяцев, засчитываемых в стаж для отпуска, отработано у данного работодателя.

Если к моменту увольнения такой стаж составляет не менее 11 месяцев, работник имеет право на полную компенсацию за весь ежегодный отпуск, установленный в организации (например, за 28 календарных дней основного отпуска).

Если же отработано меньше 11 месяцев и нет специальных оснований для выплаты полной компенсации, количество дней отпуска, за которые положена денежная компенсация, определяют пропорционально отработанному времени. Используется формула:

количество дней ежегодного отпуска за рабочий год / 12 месяцев × количество месяцев стажа, дающего право на отпуск.

Дополнительно предусмотрены случаи, когда полная компенсация выплачивается и при стаже от 5,5 до 11 месяцев: это увольнение в связи с ликвидацией организации (или её части), сокращением штата или работ, реорганизацией, временной приостановкой работ, призывом на военную службу, а также при выявленной непригодности к работе. В этих ситуациях работнику также выплачивают компенсацию как за полный ежегодный отпуск.

При подсчёте количества месяцев, дающих право на компенсацию, действуют специальные правила округления: если «хвост» составляет менее половины месяца, его не учитывают, а если не менее половины месяца — округляют до полного месяца. Уже к полученному количеству месяцев и применяют указанную формулу.

Правовое обоснование позиции

Основная гарантия при увольнении установлена трудовым законодательством: за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не использовал ко дню расторжения трудового договора, ему должна быть выплачена денежная компенсация. Это общее правило распространяется на любые основания увольнения.

Порядок определения того, за какой объём отпуска выплачивать компенсацию, конкретизирован в Правилах об очередных и дополнительных отпусках. В них закреплено, что работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на компенсацию как за полный установленный ежегодный отпуск.

Те же Правила предусматривают отдельные случаи, когда полная компенсация назначается уже при стаже от 5,5 до 11 месяцев — например, при увольнении по причинам, не зависящим от работника (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу, признание непригодным к работе). Это исключения, при которых работник не теряет часть отпуска из-за неполного рабочего года.

Во всех остальных ситуациях, когда до 11 месяцев стажа работник не дотягивает и нет указанных льготных оснований увольнения, компенсация считается пропорционально отработанному времени. Для этого сначала определяют количество месяцев стажа, дающего право на отпуск, а затем рассчитывают долю годового отпуска по формуле «годовая продолжительность отпуска, делённая на 12, умноженная на число месяцев стажа».

При определении количества месяцев специально оговорено, как обходиться с неполными месяцами. Если неотработанный остаток меньше половины месяца, его не учитывают. Если остаток составляет не менее половины месяца, его приравнивают к полному месяцу. Это правило позволяет единообразно считать стаж для целей компенсации.

Трудовой кодекс РФ, статья 127: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Вывод: размер компенсации зависит от месяцев стажа

Таким образом, при увольнении размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из продолжительности установленного ежегодного отпуска и количества месяцев стажа, дающего право на отпуск: при стаже 11 месяцев и более (а также в отдельных оговорённых случаях с 5,5 до 11 месяцев) выплачивают полную компенсацию, во всех остальных — рассчитывают количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам с учётом правил округления неполных месяцев.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Что делать, если в приказе отпуск на 14 дней, а отгуляно 7?
• Нужно ли расследовать выбитый на работе зуб как несчастный случай?
• Нужно ли сокращение при изменении должности и функций из‑за реорганизации?
• Как проверить, проводится ли расследование смертельного несчастного случая?
• Может ли работодатель заставить отказаться от годовой премии?