Можно ли лишить годовой и ежемесячной премии за проступок?

Навигация

Вопрос: лишение годовой и годовой премий

Работнику в прошлом году объявили выговор за дисциплинарный проступок и одновременно полностью лишили его ежемесячной премии за соответствующий период. Позже работодатель решил не выплачивать этому же работнику годовую премию по итогам того же года, ссылаясь на тот же самый проступок. Возникает вопрос, допустимо ли второй раз наказывать рублём за одно и то же нарушение и правомерно ли невыплачивать годовую премию в такой ситуации.

Ответ: повторное лишение премии неправомерно

Ответ Онлайнинспекции: лишение годовой премии за прошлый год за тот же дисциплинарный проступок, за который работник уже был на 100% лишён ежемесячной премии, рассматривается как неправомерное. Финансовое последствие дисциплинарного взыскания уже наступило — премия за соответствующий период работнику не была выплачена, поэтому повторное лишение другой премии за тот же проступок не обосновывается нормами трудового законодательства.

При этом виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые и другие), сроки и периоды их начисления, а также основания и условия выплаты или снижения должны быть прямо установлены в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах работодателя. В этих документах может быть подробно расписано, как наличие дисциплинарного взыскания влияет на получение разных видов премий.

Отдельно может быть закреплено, что уменьшение премий в связи с дисциплинарным взысканием производится только в отношении тех премий, которые начисляются за период, в котором было применено это взыскание, и что такое уменьшение не должно приводить к снижению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов. В рассматриваемой ситуации уже реализовано лишение премии за соответствующий период, поэтому повторное лишение годовой премии за тот же проступок не соответствует указанному подходу.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство допускает, что системы премирования разрабатываются и закрепляются работодателем в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах. В них должны быть определены виды премий, их размеры, периодичность, а также конкретные основания и условия выплаты или невыплаты, включая учёт дисциплинарных взысканий.

Устанавливая такие системы, работодатель обязан руководствоваться Трудовым кодексом РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. Локальные акты о премировании принимаются с соблюдением порядка учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, предусмотренного статьёй 372 ТК РФ, и не могут ухудшать положение работников по сравнению с требованиями закона.

В разъяснении указывается, что работодатель вправе прямо предусмотреть в локальном акте правило: снижение премии за дисциплинарный проступок допустимо только в отношении премий за тот период, в котором работнику было объявлено взыскание. Одновременно может быть установлен предел уменьшения — чтобы снижение премий в связи с проступком не приводило к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 процентов, с отсылкой к части 3 статьи 135 ТК РФ.

Из этого следует общий вывод: если за один и тот же проступок работник уже понёс материальные последствия в виде лишения премии за соответствующий период, вторичное финансовое наказание (невыплата другой премии за тот же период и по тому же основанию) выходит за рамки предусмотренных системой премирования и законом последствий и расценивается как неправомерное.

Вывод: дважды штрафовать премией нельзя

Таким образом, когда за один дисциплинарный проступок работник уже был полностью лишён ежемесячной премии, дополнительное лишение годовой премии за тот же год по тому же основанию считается неправомерным; влияние взысканий на разные виды премий должно быть заранее и чётко урегулировано в локальных актах с соблюдением ограничений трудового законодательства.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Законно ли месяц подряд работать только в ночные смены при вахте?
• Кого включить в комиссию по охране труда, если нет своего специалиста?
• Обязан ли работодатель покупать микроволновку для комнаты приёма пищи?
• Должен ли учитель покупать картриджи и бумагу за свой счёт?
• Можно ли отказать профсоюзу в переговорах, если он не объединяет большинство работников?
• Как оплачивать дни пути в командировке, пришедшиеся на выходные?