Может ли работодатель уменьшить отпуск по графику, если за вредность не наработаны дни?

Навигация

Вопрос

Если в графике отпусков сотруднику запланирован отпуск 47 дней (включая доп. отпуск за вредные условия труда), но к моменту ухода часть дней за вредность не наработана, можно ли «по факту» предоставить отпуск меньшей продолжительности?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не может по своему усмотрению сократить работнику количество дней отпуска, если он уже зафиксирован в ежегодном графике отпусков. График отпусков обязателен для исполнения как для работника, так и для работодателя — это законное основание для предоставления отпуска полной продолжительности, указанной в графике. Если работник к дате начала отпуска наработал меньше дней за вредные условия труда, работодатель обязан либо своевременно скорректировать график с учётом реального стажа по вредности, либо заранее уведомлять и согласовывать изменения с работником. В противном случае отпуск предоставляется в полном объёме, и любое его сокращение без согласия работника будет нарушением трудового законодательства.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 и 2 ст. 123 ТК РФ делают график отпусков обязательным документом для обеих сторон; все запланированные дни должны быть предоставлены согласно графику, за исключением изменений по соглашению сторон. В случае рассогласования количества дней за вредные условия труда порядок корректировки определяется заранее — до утверждения графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ, статья 123: график отпусков обязателен для работодателя и работника; отпуск предоставляется в сроки и в объёме, утверждённом графиком.

Вывод

Таким образом, предоставить работнику меньше дней отпуска, чем указано в графике, работодатель не вправе — даже если часть дней за вредность ещё не наработана к моменту начала отпуска; нужна предварительная корректировка и согласование с работником.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель оплачивать медкомиссию, если кандидат не был принят из-за сокращения?
• С какой даты предоставлять удлинённый отпуск работнику, ставшему инвалидом в середине периода?
• Должно ли время на переодевание (в том числе после смены) входить в оплачиваемое рабочее время?
• Считается ли нарушением неоплачиваемая стажировка без оформления договора?
• Обязан ли работодатель предоставлять отпуск за новый рабочий месяц после выхода из декрета?
• Можно ли двум работникам занять одну ставку по 0,5 ставки по внутреннему совместительству?