Может ли работодатель обязать работников отгулять накопленный отпуск до конца года?

Навигация

Вопрос: обязанность использовать накопленный отпуск

Работодатель довёл до работников общее правило: все сотрудники, у которых накопилось более 14 календарных дней неиспользованного отпуска, должны в обязательном порядке уйти в отпуск и израсходовать эти дни до конца текущего года. Работников интересует, законно ли такое требование и какая ответственность может грозить работодателю, если он так поступает.

Ответ: требование использовать отпуск правомерно

Ответ Онлайнинспекции: требование работодателя использовать накопленный отпуск до конца года признаётся правомерным, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в пределах того рабочего года, за который он положен. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время соответствующего рабочего года по установленному у работодателя графику отпусков. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях, когда его использование в текущем году может серьёзно нарушить нормальный ход работы организации, и только с согласия работника. Даже при переносе работник обязан использовать этот отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен. Поэтому, если у работника накопилось большое количество неиспользованных дней отпуска, работодатель не только может, но и должен организовать их использование, в том числе устанавливая требование об их отгуле до конца года.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 122 ТК РФ закрепляет обязанность предоставлять работникам оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Это означает, что работодатель не может бесконечно откладывать отпуск и допускать постоянное накопление неиспользованных дней.

Часть 4 статьи 122 ТК РФ устанавливает, что отпуск за второй и последующие рабочие годы предоставляется в течение соответствующего рабочего года по очередности, определённой у работодателя. Обычно такая очередность оформляется графиком отпусков, и работник должен использовать отпуск в соответствии с этим графиком.

Часть 3 статьи 124 ТК РФ допускает перенос отпуска на следующий рабочий год только в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно повлиять на нормальную деятельность организации. При этом требуется согласие работника на перенос. Даже если отпуск перенесён, законодатель ограничивает срок его использования: он должен быть отгулян не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется.

Из совокупности этих норм следует, что работодатель обязан обеспечивать использование ежегодных отпусков в установленные сроки и не допускать их чрезмерного накопления. Соответственно, требование к работникам с большим остатком отпускных дней использовать их до конца года укладывается в эти обязанности и рассматривается как соответствующее трудовому законодательству.

Трудовой кодекс РФ, статья 122, часть 1: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Вывод: работодатель вправе настаивать на отпуске

Таким образом, работодатель вправе требовать, чтобы работники с накопленным ежегодным отпуском использовали его в пределах соответствующего рабочего года или в установленный законом предельный срок, поэтому обязывание отгулять такие дни до конца года в общем случае не противоречит трудовому законодательству.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работодатель оплачивать выходные дни военных сборов?
• Нужно ли проводить инструктаж перед каждой командировкой?
• Нужно ли учить начальника отдела по программам «А», «Б» и «ПП» для внеплановых инструктажей?
• Сохраняется ли отпускной стаж учителя при переводе к другому работодателю?
• Законно ли месяц подряд работать только в ночные смены при вахте?
• Кого включить в комиссию по охране труда, если нет своего специалиста?