Как обозначить в табеле обучение по охране труда нового работника?

Содержание

Вопрос: отражение обучения в табеле

Вновь принятый работник зачислен на должность и проходит обучение по охране труда в рамках подготовки к исполнению своих обязанностей. Самостоятельно к работе он ещё не допущен, весь день занят учебой по охране труда. Возникает вопрос, каким условным обозначением и каким кодом следует отметить этот период в табеле учета рабочего времени.

Ответ: работодатель выбирает условное обозначение

Ответ Онлайнинспекции: порядок, по которому период обучения по охране труда фиксируется в табеле учета рабочего времени, напрямую законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе закрепить подход в локальных документах. С учётом того, что обучение по охране труда проводится с отрывом от работы, время отсутствия работника на рабочем месте по этой причине можно отражать отдельным кодом, например буквенным обозначением «ПК».

Правовое обоснование позиции

Правила обучения по охране труда предусматривают, что обучение требованиям охраны труда и проверка знаний проводятся как у самого работодателя, так и в сторонних организациях или у индивидуальных предпринимателей, оказывающих такие услуги. Это отдельный процесс, специально организованный для формирования у работников безопасных методов и приёмов работы.

Отдельно подчёркивается, что обучение требованиям охраны труда и проверка знаний проводятся с отрывом от работы. То есть на время обучения работник не выполняет свои обычные трудовые функции, а занят исключительно учебным процессом.

Федеральный закон об образовании относит такую подготовку к профессиональному обучению: оно направлено на получение знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определённых трудовых функций, в том числе для работы с конкретным оборудованием и технологиями. Профессиональное обучение может проводиться как в образовательных организациях, так и непосредственно на производстве у работодателя.

Организации, которые проводят такое обучение (включая работодателя, если у него создан соответствующий учебный центр или программа), рассматриваются как осуществляющие образовательную деятельность. Поэтому период обучения по охране труда — это формально время учебы, а не выполнения трудовой функции.

Исходя из этого, способ отражения такого периода в табеле прямо не регламентирован, и работодатель может установить собственное обозначение для времени профессионального обучения с отрывом от работы, в том числе по охране труда, например использовать условное обозначение «ПК».

Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, пункт 65: как следует из п. 65 Правил обучение работников требованиям охраны труда, и проверка знания требований охраны труда осуществляются с отрывом от работы.

Вывод: обозначение обучения устанавливает работодатель

Таким образом, конкретный код в табеле для периода обучения по охране труда работодатель выбирает сам и закрепляет во внутренних документах, при этом время учебы, проводимой с отрывом от работы, допустимо отмечать как отдельный вид времени, например буквенным кодом «ПК».

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязаны ли воспитатели делать ремонт и убирать после него?
• Можно ли объявить два выговора за один проступок?
• Можно ли отменить увольнение во время отпуска с последующим увольнением?
• Нужно ли платить «вредные» доплаты после переименования должности и начала новой СОУТ?
• Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС и ИНН?
• Можно ли заменить годы при расчёте отпускных после отпуска по уходу за ребёнком?