Можно ли заменить годы при расчёте отпускных после отпуска по уходу за ребёнком?

Содержание

Вопрос: замена годов при расчёте отпускных

Работница находилась в отпуске по уходу за ребёнком, затем на два месяца вышла на неполный рабочий день в другую должность. Перед окончательным выходом из отпуска по уходу за ребёнком она оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск и хочет, чтобы для расчёта отпускных был учтён не год с кратковременной работой и неполной занятостью, а более ранний год с полной заработной платой. Возникает вопрос, можно ли при расчёте среднего заработка заменить период с 2025 года на 2023 год.

Ответ: замена периода возможна при условиях

Ответ Онлайнинспекции: использовать для расчёта отпускных иной период, чем обычно предусмотренные 12 месяцев, возможно только в том случае, если такая возможность прямо закреплена в коллективном договоре и / или локальном нормативном акте работодателя и при этом не приводит к ухудшению положения работницы по сравнению с общими правилами. Если такие нормы в документах работодателя есть и выбранный период выгоднее, работодатель вправе применить его для расчёта отпускных.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ устанавливает общее правило: средний заработок для всех случаев, когда за работником сохраняется зарплата, рассчитывается исходя из фактически начисленной суммы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты. Эти 12 месяцев — стандартный расчётный период для отпускных.

Одновременно часть 6 статьи 139 ТК РФ позволяет работодателю в коллективном договоре или локальном нормативном акте установить другие периоды для расчёта среднего заработка. Но такое изменение допустимо только при одном условии — оно не должно ухудшать положение работников по сравнению с базовыми гарантиями Трудового кодекса.

Из этого следует, что заменить год в расчётном периоде для отпускных (например, вместо 2025 года взять 2023 год) можно лишь тогда, когда в действующем у работодателя коллективном договоре или локальном акте прямо прописано право применять иной расчётный период и такое применение реально улучшает ситуацию работницы (даёт больший средний заработок), а не уменьшает его.

Трудовой кодекс РФ, статья 139 (часть 6): в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Вывод: замена годов допустима при оговорённых правилах

Таким образом, заменить год в расчётном периоде для отпускных и взять более выгодный год (например, 2023 вместо 2025) работница может только при наличии соответствующих положений в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя и при условии, что такая замена не ухудшит её положение по сравнению с общими нормами Трудового кодекса.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как обозначить в табеле обучение по охране труда нового работника?
• Нужно ли платить «вредные» доплаты после переименования должности и начала новой СОУТ?
• Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС и ИНН?