Нужно ли платить «вредные» доплаты после переименования должности и начала новой СОУТ?

Содержание

Вопрос: доплата за вредность после переименования

Должность с установленным ранее классом условий труда 3.1 была переименована. Работодатель инициировал проведение специальной оценки условий труда по этому рабочему месту. Возникает вопрос, следует ли до окончания и утверждения новой специальной оценки продолжать выплачивать работнику повышенную оплату за вредные условия труда, либо такие доплаты можно не начислять до появления новых результатов.

Ответ: доплаты после новой СОУТ

Ответ Онлайнинспекции: при условии, что работодатель действительно инициировал проведение специальной оценки условий труда, продолжать выплачивать повышенную оплату труда за вредные условия до завершения этой процедуры специалисты не считают необходимым. Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях начинают предоставляться с момента, когда сведения о результатах проведённой специальной оценки условий труда будут внесены в федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ (а по рабочим местам с гостайной или иной охраняемой законом тайной — со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ).

Дополнительно разъясняется, что если при переименовании должности фактически не создавались новые рабочие места и сами условия труда не изменялись, то проводить внеплановую специальную оценку условий труда не обязательно. Решение о том, что внеплановую СОУТ можно не проводить, принимает комиссия по проведению специальной оценки условий труда.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на правилах применения результатов специальной оценки условий труда и нормах о случаях, когда проводится внеплановая СОУТ.

Часть 2 статьи 7 Федерального закона № 426‑ФЗ закрепляет, что результаты специальной оценки могут использоваться для целей предоставления гарантий и компенсаций только после того, как сведения о них внесены в установленном порядке в информационную систему учёта. Для рабочих мест, по которым отчёт содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, результаты начинают применяться со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Пункт 1 части 1 статьи 17 того же закона определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда проводится, в частности, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест. В то же время закон прямо указывает, что простое изменение наименования рабочего места, а также изменение имени индивидуального предпринимателя или наименования (реорганизации) юридического лица сами по себе не требуют обязательного проведения внеплановой СОУТ, если не наступили иные основания, перечисленные в пунктам 3–5 и 7 части 1 статьи 17.

Часть 3 статьи 17 устанавливает, что в описанной ситуации вопрос о том, проводить ли внеплановую специальную оценку условий труда, отнесён к компетенции комиссии по проведению СОУТ, которая вправе принять решение о непроведении внеплановой оценки.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ, часть 2 статьи 7: результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом. Результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, могут применяться для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Вывод: доплаты зависят от результатов СОУТ

Таким образом, при переименовании должности и инициировании специальной оценки условий труда повышенную оплату за вредные условия труда специалисты допускают не сохранять до окончания и утверждения СОУТ, а новые гарантии и компенсации за вредные условия начинают действовать только с момента внесения результатов оценки в государственную информационную систему (либо с даты утверждения отчёта по секретным рабочим местам). Внеплановая СОУТ при простом переименовании рабочего места без изменения условий труда и без создания новых рабочих мест может не проводиться по решению комиссии.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли объявить два выговора за один проступок?
• Можно ли отменить увольнение во время отпуска с последующим увольнением?
• Как обозначить в табеле обучение по охране труда нового работника?
• Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС и ИНН?
• Можно ли заменить годы при расчёте отпускных после отпуска по уходу за ребёнком?