Как отчитаться о проведении специальной оценки условий труда

Отчет о проведении СОУТ — это документ, с помощью которого комиссия по проведению специальной оценки условий труда оформляет итоги проведения обследования.
Содержание

Вопросы проведения специальной оценки условий труда оговорены в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В этом документе рассматриваются все аспекты проведения проверки и классификация условий труда. Обязанность работодателя проводить СОУТ определена в статье 212 ТК РФ.

Какие документы должны быть по итогам проведения СОУТ

Результаты проверки оформляются в виде отчета, который составляет организация, проводившая ревизию. Документ подписывается всеми членами комиссии и ее председателем. Отчет представляет собой комплекс документов, которые составляются в ходе проведения проверки. Он составляется по форме, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Отчет

Комиссия составляет отчет о проведении специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест, на которых выявлены опасные и вредные факторы. Он включает в себя следующие документы:

  • сведения об организации, проводившей проверку (в том числе копии документов, подтверждающих соответствие организации государственным требованиям);
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась проверка, с описанием выявленных вредных и опасных факторов;
  • карты СОУТ с указанием класса рабочих мест;
  • протоколы измерения и исследования вредных и опасных производственных факторов;
  • протокол оценки эффективности СИЗ;
  • протокол комиссии о невозможности провести испытания и измерения вредных и опасных факторов;
  • сводная ведомость СОУТ;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • заключение эксперта организации.

Куда отправить документы по итогам СОУТ

Составленный комиссией отчет о проведении спецоценки подлежит утверждению председателем комиссии, а затем в течение трех рабочих дней работодатель уведомляет об этом организацию, проводившую проверку. Сделать это можно любым удобным способом. Кроме того, работодатель должен направить в организацию копию утвержденного отчета.

После этого работодатель должен ознакомить сотрудников с результатами проверки. На это выделяется 30 календарных дней с момента утверждения отчетной формы. Для ознакомления предоставляется карта СОУТ. Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления, поставив подпись.

Помимо этого работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативам в местную государственную инспекцию по труду. Делается это в отношении тех рабочих мест, которые относятся к 1 и 2 классам. Подать документ необходимо в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета. Декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета. Если за это время на производстве произошел несчастный случай или кто-то из сотрудников заболел и эта болезнь признана профессиональной, действие декларации прекращается. Если пять лет прошли без эксцессов, декларация автоматически продлевается.

Если у работодателя имеется интернет-сайт, в течение 30 календарных дней с момента утверждения документа он обязан разместить на сайте сводные данные о результатах оценки. Уклонение от выполнения этой обязанности может повлечь наложение административного наказания.

Ответственность за нарушения

Несвоевременное проведение и нарушения в проведении СОУТ являются правонарушениями, за которые предусмотрено наказание по статье 5.27.1 КоАП РФ. В соответствии с этой нормой, предусмотрено предупреждение или штраф в размере:

  • 5000-10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • 60 000-80 000 рублей — для юридических лиц.

Если нарушения в сфере охраны труда и СОУТ являются повторными, размер штрафа увеличивается:

  • 30 000-40 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
  • 100 000-200 000 рублей — для юридических лиц.

Кроме этого, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет.

Если из-за уклонения от проведения СОУТ сотруднику был нанесен тяжкий вред здоровью или смерть, такое правонарушение квалифицируется по статье 143 УК РФ. Эта норма предусматривает наказание от штрафа в размере 400 000 рублей до лишения свободы сроком на 5 лет.


Скачать форму отчета

Скачать образец заполнения отчета

Абрамсон София
Абрамсон София специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT.