Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Во многих небольших компаниях часто о СОУТ не вспоминают, поскольку при наличии нормальных условий труда проводить ее необходимо однократно. Тем не менее есть те организации, которые плановую проверку проходят регулярно. Разбираемся, как часто ее проводить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Плановую СОУТ проводят раз в 5 лет, чтобы проверить условия труда.
- Цель — найти опасные и вредные факторы на рабочих местах.
- Если на предприятии условия труда хорошие, повторные проверки не требуются.
- Компании обязаны проводить СОУТ для всех рабочих мест, созданных самостоятельно.
- Дистанционные сотрудники, надомники и религиозные организации освобождены от СОУТ.
Что такое плановая СОУТ
Почти 10 лет назад, с 1 января 2014 г., вступил в силу Федеральный закон о специальной оценке условий труда (СОУТ). Новые правила проверки рабочих мест заменили процедуру по их аттестации, которую часто считают похожей.
СОУТ власти разделили на плановую и внеплановую. Плановая — такая, которую надо проводить регулярно. У внеплановой другие сроки и другие основания. Но суть и одной, и другой проверки — на каждом рабочем месте выявить (если они имеются) опасные и вредные производственные факторы. По результатам контроля устанавливают класс условий труда, от которого зависят гарантии и компенсации, выплачиваемые работодателем. Помимо этого, полученные сведения часто используют для таких целей:
- внедрение мер по улучшению условий труда персонала и управлению профрисками;
- обеспечение сотрудников необходимыми средствами защиты и направление их на регулярные медосмотры;
- установление ограничений для отдельных категорий лиц.
Кто обязан проводить плановую СОУТ
В 2017 году, когда я заключала трудовой договор о дистанционной работе, я сначала никак не могла понять, каким образом работодатель сможет проверить мое рабочее место. Ведь фактически доступа у руководства к нему не имелось, я себе организовала его так, как мне удобно.
Потом выяснилось, что работодатель не проводит проверку рабочих мест дистанционных сотрудников и надомников. Спецоценка — только для тех рабочих мест, которые компания организовала самостоятельно.
Подробнее: нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников
Исключение, если гражданин трудоустроился к физлицу, не зарегистрированному в качестве ИП. Такой «работодатель» ничего у себя не проверяет. Этой обязанности нет и у религиозных организаций. И хотя власти пытались заставить их подчиниться законодательству о спецоценке, церковнослужителям пока удавалось убедить чиновников, что проверяющим не место в храмах и соборах.
Еще один момент. Все же помнят, что власти разрешили закрывать квоту по инвалидам за счет других организаций. Так вот СОУТ лежит на плечах непосредственного работодателя. А компания, которая заключила соглашение о трудоустройстве инвалида, ни за что не отвечает. Стороны, конечно, вправе договориться о разделении расходов на обустройство рабочих мест и повышении их доступности, но часто об этом забывают.
Периодичность проведения плановой СОУТ
ВАЖНО: что изменилось в методике проведения СОУТ с 1 сентября 2024 года
Плановая спецоценка проходит довольно часто — раз в 5 лет. Но тут необходимо остановиться на нескольких моментах.
Первый и самый важный нюанс. По результатам проверки опасные и вредные факторы выявляют не на всех предприятиях. Если их нет, и эксперты признали условия труда оптимальными или допустимыми, то работодатель подает декларацию соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Она бессрочная. Т. е. в таком случае компания не думает, как часто проводить проверки рабочих мест, потому что СОУТ проводить больше не понадобится. Если, конечно, ничего не поменяется.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Если компания только зарегистрировалась, проверок еще не проводила, то часто непонятно, в какие сроки это делать. Теоретически это плановая проверка, но чиновники считают иначе и говорят, что она внеплановая (см. письмо Минтруда России от 10.09.2017 № 15-1/ООГ-2556). Как бы там ни было, если появляются новые рабочие места, СОУТ проводят в течение 12 месяцев с даты ввода их в эксплуатацию. Часто это дата, когда на них начался штатный производственный процесс. Это же правило действует для рабочих мест:
- вновь открытых в организациях со «стажем»;
- перенесенных в другое помещение компании (письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169);
- на которых изменился технологический процесс, появилось новое оборудование, имелись другие изменения, способные изменить условия труда.
По теме читайте: реестр деклараций по СОУТ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы о плановой СОУТ
-
Что такое плановая СОУТ?
Часто это комплексная проверка рабочих мест на наличие опасных и вредных производственных факторов.
-
Кто проводит плановую СОУТ?
Спецоценку проводят вновь созданные организации и организации со «стажем» в отношении тех рабочих мест, которые подготовили для персонала.
-
Кто не проводит плановую СОУТ?
Работодатели-физлица, религиозные организации, компании, которые заключили соглашение о трудоустройстве инвалидов в другой организации в целях исполнения квоты. Обратите внимание на рабочие места надомников и дистанционных сотрудников: в их отношении проверки тоже не инициируют.
-
Как часто проводить плановую СОУТ?
В законе написано, что плановая спецоценка нужна часто — раз в 5 лет. Но если по результатам первой проверки условия труда оптимальные или допустимые, повторный контроль не нужен до тех пор, пока что-то не изменится.
