Во многих небольших компаниях часто о СОУТ не вспоминают, поскольку при наличии нормальных условий труда проводить ее необходимо однократно. Тем не менее есть те организации, которые плановую проверку проходят регулярно. Разбираемся, как часто ее проводить.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Плановую СОУТ проводят раз в 5 лет, чтобы проверить условия труда.
- Цель — найти опасные и вредные факторы на рабочих местах.
- Если на предприятии условия труда хорошие, повторные проверки не требуются.
- Компании обязаны проводить СОУТ для всех рабочих мест, созданных самостоятельно.
- Дистанционные сотрудники, надомники и религиозные организации освобождены от СОУТ.
Что такое плановая СОУТ
Почти 10 лет назад, с 1 января 2014 г., вступил в силу Федеральный закон о специальной оценке условий труда (СОУТ). Новые правила проверки рабочих мест заменили процедуру по их аттестации, которую часто считают похожей.
СОУТ власти разделили на плановую и внеплановую. Плановая — такая, которую надо проводить регулярно. У внеплановой другие сроки и другие основания. Но суть и одной, и другой проверки — на каждом рабочем месте выявить (если они имеются) опасные и вредные производственные факторы. По результатам контроля устанавливают класс условий труда, от которого зависят гарантии и компенсации, выплачиваемые работодателем. Помимо этого, полученные сведения часто используют для таких целей:
- внедрение мер по улучшению условий труда персонала и управлению профрисками;
- обеспечение сотрудников необходимыми средствами защиты и направление их на регулярные медосмотры;
- установление ограничений для отдельных категорий лиц.
Кто обязан проводить плановую СОУТ
В 2017 году, когда я заключала трудовой договор о дистанционной работе, я сначала никак не могла понять, каким образом работодатель сможет проверить мое рабочее место. Ведь фактически доступа у руководства к нему не имелось, я себе организовала его так, как мне удобно.
Потом выяснилось, что работодатель не проводит проверку рабочих мест дистанционных сотрудников и надомников. Спецоценка — только для тех рабочих мест, которые компания организовала самостоятельно.
Подробнее: нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников
Исключение, если гражданин трудоустроился к физлицу, не зарегистрированному в качестве ИП. Такой «работодатель» ничего у себя не проверяет. Этой обязанности нет и у религиозных организаций. И хотя власти пытались заставить их подчиниться законодательству о спецоценке, церковнослужителям пока удавалось убедить чиновников, что проверяющим не место в храмах и соборах.
Еще один момент. Все же помнят, что власти разрешили закрывать квоту по инвалидам за счет других организаций. Так вот СОУТ лежит на плечах непосредственного работодателя. А компания, которая заключила соглашение о трудоустройстве инвалида, ни за что не отвечает. Стороны, конечно, вправе договориться о разделении расходов на обустройство рабочих мест и повышении их доступности, но часто об этом забывают.
Периодичность проведения плановой СОУТ
Плановая спецоценка проходит довольно часто — раз в 5 лет. Но тут необходимо остановиться на нескольких моментах.
Первый и самый важный нюанс. По результатам проверки опасные и вредные факторы выявляют не на всех предприятиях. Если их нет, и эксперты признали условия труда оптимальными или допустимыми, то работодатель подает декларацию соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Она бессрочная. Т. е. в таком случае компания не думает, как часто проводить проверки рабочих мест, потому что СОУТ проводить больше не понадобится. Если, конечно, ничего не поменяется.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Если компания только зарегистрировалась, проверок еще не проводила, то часто непонятно, в какие сроки это делать. Теоретически это плановая проверка, но чиновники считают иначе и говорят, что она внеплановая (см. письмо Минтруда России от 10.09.2017 № 15-1/ООГ-2556). Как бы там ни было, если появляются новые рабочие места, СОУТ проводят в течение 12 месяцев с даты ввода их в эксплуатацию. Часто это дата, когда на них начался штатный производственный процесс. Это же правило действует для рабочих мест:
- вновь открытых в организациях со «стажем»;
- перенесенных в другое помещение компании (письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169);
- на которых изменился технологический процесс, появилось новое оборудование, имелись другие изменения, способные изменить условия труда.
По теме читайте: реестр деклараций по СОУТ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы о плановой СОУТ
-
Что такое плановая СОУТ?
Часто это комплексная проверка рабочих мест на наличие опасных и вредных производственных факторов.
-
Кто проводит плановую СОУТ?
Спецоценку проводят вновь созданные организации и организации со «стажем» в отношении тех рабочих мест, которые подготовили для персонала.
-
Кто не проводит плановую СОУТ?
Работодатели-физлица, религиозные организации, компании, которые заключили соглашение о трудоустройстве инвалидов в другой организации в целях исполнения квоты. Обратите внимание на рабочие места надомников и дистанционных сотрудников: в их отношении проверки тоже не инициируют.
-
Как часто проводить плановую СОУТ?
В законе написано, что плановая спецоценка нужна часто — раз в 5 лет. Но если по результатам первой проверки условия труда оптимальные или допустимые, повторный контроль не нужен до тех пор, пока что-то не изменится.
-
Мотрой Алена
2024-07-10 10:11:27Если подытожить, то плановая СОУТ проводится только при наличии опасных или вредных производственных факторов. В таком случае надо регулярно проверять, ничего ли не изменилось. А если у вас стабильно допустимые или оптимальные условия труда, проводите спецоценку один раз и забываете об этом.