Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Каждого работодателя, у которого отсутствуют вредные и опасные условия труда, закон обязывает подавать государству декларации об условиях труда их наемных сотрудников после проведения СОУТ. Расскажу, что такое реестр деклараций, зачем он нужен, какую информацию содержит, как им пользоваться и отвечу на другие важные вопросы по этой теме.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Декларации СОУТ должны быть внесены в специальный реестр на сайте Роструда.
- Этот реестр помогает государству проверять, соблюдают ли компании законы о труде и безопасности.
- Все данные вносятся инспекторами ГИТ, которые следят за их точностью и актуальностью.
- Чтобы найти декларацию, нужно ввести ИНН компании на сайте Роструда.
- Если декларация заполнена неправильно, ее вернут компании для исправлений.
Что такое реестр деклараций СОУТ
Каждую декларацию работодатель обязан внести в Реестр, который относится к ведению Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, который размещен на официальном сайте службы и доступен к просмотру всем посетителям.
В силу закона № 426-ФЗ «О СОУТ», декларация соответствия трудовых условий требованиям законодательства — конечный этап проведения спецоценки тех компаний, чьи условия труда соответствуют 1 или 2 классу вредности. Она выдается после проведения проверки СОУТ, в результате которой на рабочих местах отсутствуют вредные и опасные производственные факторы.
Матчасть: правила проведения спецоценки условий труда
Декларация СОУТ подается в форме, определенной законом, которая выглядит так:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
После проведения спецоценки и получения на руки документов необходимо отправить декларацию в ГИТ, чтобы инспектор внес необходимые сведения в систему. Информация вносится, чтобы у государства были сведения о проведении проверки и соблюдении сроков проведения, а также о соблюдении требований законодательства об охране труда на местах в соответствии с графиком проведения. Вся эта информация централизованно собирается и хранится на государственном сервере, что дает возможность своевременно проверить и установить нарушения.
По теме читайте: в отношении кого СОУТ не проводят
Контроль над списком осуществляет Федеральная служба по труду и занятости, а инспекторы ГИТ имеют возможность проверять своевременность проведения спецоценки и привлекать к административной ответственности нарушителей, а Федеральная служба отвечает за стабильную работу сайта и постоянный доступ к информации в базе на нем. И гарантирует информационную безопасность, защиту от подмены или внесения изменений, а также сохраняет резервную копию на случай возникновения серьезных поломок или аварий.
Какие сведения содержатся в реестре деклараций СОУТ
В Реестре содержатся данные обо всех внесенных декларациях, сроках их начала и окончания, а на каждую есть отдельная таблица, в которой содержатся следующие данные:
- номер и дата внесения документа в реестр;
- полное название работодателя — юридического лица, подающего декларацию (если ИП — Ф.И.О. полностью);
- юридический адрес;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- полное название компании, проводившей СОУТ;
- список всех рабочих мест, по которым проведена СОУТ и которые указаны в декларации (номер рабочего места, профессия или должность, численность работников);
- реквизиты экспертного заключения, протокола, на основании которого она проведена и подана (номер и дата);
- срок окончания действия документа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как пользоваться реестром деклараций СОУТ
Чтобы просмотреть реестр, необходимо зайти на официальный сайт Роструда.
1. Для этого зайдите на официальный сайт Роструда, воспользовавшись ссылкой — declaration.rostrud.gov.ru.
2. Перейдите по кнопке просмотр реестра. Выберите компанию из списка.
3. Или вбейте реквизиты компании, декларацию которой вы хотите просмотреть (ИНН и регион регистрации компании). Вам откроется такая таблица.
Таким образом, вы сможете проверить как информацию по вашей собственной организации на корректность отраженных сведений, так и получить информацию о рабочих местах компаний-конкурентов.
Часто задаваемые вопросы про реестр деклараций СОУТ
-
Что такое реестр деклараций СОУТ?
Это список работодателей, которые провели СОУТ и передали сведения для централизованного хранения и отчета перед государством о соблюдении норм по охране труда и о соответствии рабочих мест установленным законом требованиям.
-
Кто его ведет?
Реестр ведет Роструд при взаимодействии с ГИТ.
-
Как подать сведения для внесения в реестр?
Сведения подаются в бумажном варианте в региональный ГИТ, по месту регистрации юридического лица или частного предпринимателя, либо напрямую загружается на сайт Федеральной службы по труду и занятости.
-
Для чего он нужен?
Ведение реестра необходимо для контроля со стороны государства выполнения работодателями требований охраны труда и соблюдения трудовых прав работника.
-
Как просмотреть реестр?
Реестр СОУТ находится в открытом доступе на сайте Роструда. Любой желающий вправе просмотреть эту информацию.
-
Как найти информацию о декларации на сайте Роструда?
На сайте Роструда необходимо вбить в специальную строчку поиска ИНН искомой компании.
