392

Как подать декларацию СОУТ в ГИТ

Размер шрифта:

Когда речь идет об отчетности, работодателям всегда предлагают на выбор несколько вариантов ее направления в гоорганы. Декларация СОУТ — не исключение, и подать ее разрешается в электронном виде или на бумаге таким способом, какой удобен компании.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. СОУТ помогает проверить, безопасно ли работать в компании.
  2. Если все хорошо, работодатель сообщает об этом в специальную инспекцию через декларацию.
  3. Заявку можно подать лично, по почте или через интернет.
  4. Главное — успеть всё сделать за 30 рабочих дней после проверки условий.
  5. Чтобы отправить электронно, нужен доступ к сайту и электронная подпись.

Зачем нужна декларация СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для работодателей, в ходе которой выявляют «степень безопасности» рабочих мест.

Читайте: как провести спецоценку условий труда

Если аккредитованный специалист подтвердил, что негативных производственных факторов нет и сотрудники трудятся в оптимальных (класс 1) или допустимых (класс 2) условиях, то работодатель готовит и направляет в Роструд декларацию соответствия государственным нормативам (ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). По сути, это уведомление государственной инспекции труда (ГИТ) о том, что на предприятии соблюдаются предусмотренные законом и защищающие здоровье работников требования.

Когда я только начинала работать журналистом, в РФ действовала процедура аттестации рабочих мест, которая имела аналогичную цель — обеспечить безопасные условия труда. Она проводилась один раз в 5 лет, и по итогам каждой проверки работодатели готовили отчеты для ГИТ. Сейчас происходит то же самое, но декларацию соответствия сделали бессрочной с целью экономии для бизнеса. Если подали документ один раз, то можете спать спокойно: требования закона в этой сфере выполнены.
ВАЖНО!
Есть несколько случаев, когда придется провести внеплановую СОУТ и, если все в порядке, задекларировать безопасные условия труда повторно. Это будут технологические изменения на предприятии, несчастный случай или выявленное впервые профзаболевание у работника, требование госоргана.

Способы подачи декларации СОУТ в инспекцию по труду

В Приказе Минтруда от 17.06.2021 № 406н перечислены все возможные способы подачи декларации СОУТ в ГИТ:

  • лично представителем организации;
  • почтой — письмо обязательно отправляется с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • электронно — через официальный сайт ГИТ.

Какой вариант выбрать — каждый решает самостоятельно. Одна организация находится недалеко от офиса ГИТ, другая — предпочитает направить документы почтой, а третья — выберет современный вариант и задекларирует безопасные условия труда в ГИТ онлайн. В любом случае сведения надо передать в территориальный орган по месту нахождения компании или ее филиала.

ВАЖНО!
В законе определен срок, когда подавать сведения в Роструд, — до истечения 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в специальную информсистему.

Как подать декларацию СОУТ в ГИТ в электронном виде

Если вы хотите отправить результаты спецоценки в ГИТ онлайн, то переходите на специальную страницу Роструда. Она выглядит так:

Сервис Роструда по отправке декларации СОУТ в ГИТ в виде электронного документа

Подавать декларации СОУТ в ГИТ можно только с помощью этого специализированного сайта. Иные способы направить документы электронно не работают

Выберите способ подачи документа: с прикреплением сертификата ЭЦП или с использованием онлайн-подписи (плагина КриптоПро).

На заметку: как подписать документ электронной подписью

Если выбрали через ЭЦП, то попадете на страницу с пустым бланком декларации. В него следует внести все сведения, а заполненную форму перепроверить и подписать прикрепленным файлом сертификата ЭЦП в формате .cer.

Если у вас есть возможность воспользоваться онлайн-подписью, то после ее выбора вы попадете на предварительно заполненную форму. В ней есть возможность отредактировать некоторую информацию, а затем сведения вы сохраняете и отправляете в ГИТ.

ВАЖНО!
На сайте ведомства есть подробные памятки по отправке документации по СОУТ. Воспользуйтесь ими до направления документа или в случае возникновения трудностей.
Может пригодиться: как составить сопроводительное письмо к декларации СОУТ

Спустя несколько дней после направления документов убедитесь, что они приняты. Для этого зайдите в реестр деклараций, введите ИНН организации и по нему проверьте, что сведения Роструд получил и учел.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ и сдать декларацию в ГИТ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Часто задаваемые вопросы по теме

  • Кто обязан подавать декларацию СОУТ в ГИТ?
    Это делает работодатель самостоятельно.
  • В какие сроки следует задекларировать безопасные условия труда?
    В течение 30 дней со дня внесения результатов спецоценки в государственную информационную систему.
  • Каким образом надо подать декларацию СОУТ в ГИТ?
    Есть три способа: электронно, по почте или лично на бумаге.
  • Что необходимо сделать, чтобы подать декларацию СОУТ в ГИТ электронно?
    Понадобятся электронная подпись (ЭЦП или плагин КриптоПро) и доступ в интернет.
Правовые документы

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н

Оставить комментарий Распечатать
Мотрой Алена Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения".