За работу в неблагоприятных условиях труда работнику полагается целый ряд компенсационных мероприятий. При этом определить степень вредности условий, в которых трудится человек, можно только по результатам специальной оценки.
Навигация
Кто обязан проводить спецоценку условий труда
Спецоценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий по:
- выявлению негативных факторов, в которых трудится человек;
- оцениванию их влияния на персонал.
По итогам проведения спецоценки каждому рабочему месту присваивается класс вредности от 1 до 4, зависящий от наличия негативных факторов и степени их влияния на здоровье людей. Проведение спецоценки — прямая обязанность работодателя. Исключения определены для работодателей — физических лиц и религиозных организаций.
Оценивать вредность работы вправе только компания, которую ведет Минтруд РФ. Исключения сделаны для микропредприятий. Они вправе самостоятельно провести спецоценку. Для этого необходимо:
- наличие статуса микропредприятия;
- осуществление одного из видов деятельности, перечисленных в п. 2 приложения к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н;
- чтобы работодатель не подпадал под п. 3 и 8 вышеуказанного приложения.
Советуем прочитать: в отношении кого СОУТ не проводят
Периодичность спецоценки условий труда
Периодичность осуществления спецоценки — раз в пятилетку. Чаще проводить СОУТ можно, реже допускается только в случаях, определенных законодателем. Исчисление срока производится с даты внесения сведений о результатах СОУТ в информсистему учета, а для результатов с грифом «секретно» — с даты утверждения соответствующего отчета по спецоценке.
Оценить влияние обстановки на рабочем месте на сотрудника не всегда требуется только с установленной периодичностью. В ряде случаев требуется провести оценку до наступления установленного срока. Внепланово провести СОУТ требуется:
- при появлении в организации новых рабочих мест;
- на основании предписания инспектора ГИТ;
- при изменении условий труда (например, изменение технологии или замена оборудования).
Подробнее: когда следует проводить СОУТ
А если условия, в которых трудится человек, остались неизменны, но произошло переименование должности, то внеплановую спецоценку проводить необязательно. В этом случае решение о ее проведении или непроведении остается за комиссией работодателя, которая и фиксирует принятое решение в протоколе. Не нужно проводить СОУТ и в случае кадровых перестановок.
Надо знать: как накажут за непроведение СОУТ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оценить уровень профессиональных рисков в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Документы, необходимые для спецоценки условий труда
Закон обязывает работодателя предоставить организации, проводящей спецоценку:
- всю информацию, которая позволяет дать характеристику условий труда. Конкретный перечень документов устанавливается в договоре с организацией, проводящей оценку. В частности. к таким документам могут относиться сертификаты соответствия на оборудование, технологическая документация, должностные инструкции и т.п.;
- разъяснения по вопросам спецоценки;
- предложения работников по выявлению вредных факторов на их рабочих местах.
Порядок спецоценки условий труда
ВАЖНО! Что изменилось в методике СОУТ с 01.09.2024
СОУТ проходит в несколько этапов, первый из которых — подготовительный. На данном этапе работодателю необходимо сделать несколько шагов:
Шаг 1. Создание комиссии, в состав которой включается представитель профсоюза, специалист по охране труда и иные работники на усмотрение руководителя компании.
Если в компании есть обособленные подразделения, то целесообразно сформировать отдельные комиссии в каждом из них. Формирование комиссии оформляется приказом с указанием ее состава и порядка действий.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 2. Утверждение графика, составляемого в произвольной форме. Утверждается он отдельным документом либо как приложение к приказу о создании комиссии.
Шаг 3. Утверждение списка рабочих мест для спецоценки.
Шаг 4. Заключение договора со специализированной компанией и передача ей необходимой документации.
Следующий этап — непосредственное оценивание условий работы.
Шаг 5. Выявление опасных и вредных факторов, согласно утвержденному перечню. Результаты исследования заносятся в протокол, который утверждается комиссией по спецоценке.
Если факторов вредного воздействия не выявлено, то условия труда признаются допустимыми и исследование негативных факторов не производится.
По результатам исследований составляется отчет, который направляется работодателю для утверждения.
Шаг 6. Созданная в компании комиссия должна в месячный срок после получения отчета его подписать, после чего он утверждается председателем. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с результатами, то он вправе выразить особое мотивированное мнение. Оно оформляется письменно и прикладывается к отчету.
После утверждения отчета в течение 3 рабочих дней работодатель уведомляет об этом организацию, которая проводила СОУТ, для внесения данных в информсистему. Уведомлять допускается любым способом, если он позволяет подтвердить факт уведомления. Копия утвержденного отчета направляется в компанию, проводившую спецоценку. Оригинал же остается у работодателя.
Шаг 7. Декларирование условий труда осуществляется после утверждения отчета. Декларация соответствия условий труда установленным нормам составляется в отношении рабочих мест, где:
- отсутствует негативное воздействие на персонал;
- условия работы являются оптимальными или допустимыми.
Подача декларации возможна:
- лично;
- через Почту России заказным отправлением с описью вложения;
- в цифровой форме через официальный сайт Роструда.
Срок подачи: 30 рабочих дней с даты внесения данных о результатах спецоценки в Федеральную госинформсистему.
Если условия труда остаются неизменными, то декларация считается бессрочной. Решение о прекращении ее действия вправе принять ГИТ в установленных законом случаях. Например, в случае производственной травмы.
Подробнее: как составить декларацию соответствия условий труда
Шаг 8. Необходимо утвердить протокол по результатам исследования вредных факторов.
Конкретный перечень негативных факторов, которые необходимо исследовать, определяется комиссией работодателя с учетом нормативных требований охраны труда, особенностей рабочих процессов, тех. характеристик оборудования и т.д. В частности, на рабочем месте могут исследовать уровни освещенности, шума, вибрации, температуру воздуха, тяжесть трудового процесса и т.д. Результаты каждого исследования вносятся в протокол.
Последний этап процедуры проведения спецоценки — подведение ее итогов, которые оформляются в виде отчета. Отчет составляется организацией, проводившей СОУТ. Допускается составление документа как в бумажной, так и в электронной форме. Если в результате исследований было выявлено вредное воздействие на работника, то в отчет включаются:
- данные о компании, проводившей СОУТ;
- список исследованных рабочих мест с указанием выявленных на них вредных факторов;
- карты спецоценки с указанием класса вредности;
- протоколы исследований негативных факторов;
- протокол оценки результативности СИЗ;
- сводная ведомость спецоценки;
- перечень мероприятий, призванных улучшить условия труда;
- заключение эксперта;
- замечания работников по результатам спецоценки на их рабочих местах (при их наличии).
Подробнее: как провести СОУТ
Действия работодателя по итогам спецоценки условий труда
Когда готовы и утверждены все документы, компания обязана ознакомить персонал с результатами спецоценки их условий труда. Делается это под роспись в течение месяца с даты утверждения отчета.
Если изменился класс вредности, то с работником необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором надо указать новые сведения.
Помимо этого, в течение месяца после утверждения отчета работодатель обязан разместить на своем сайте данные о:
- присвоенных классах вредности;
- мерах, принимаемых для улучшения условий труда персонала.
Также необходимо сообщить в СФР о результатах СОУТ. Такие данные предоставляются в составе ЕФС-1.
Может пригодиться: как заполнить форму ЕФС-1