Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504031 — это учетный документ, предназначенный для отражения наличия основных средств. Используется органами государственной власти и госучреждениями. Его форма и порядок заполнения во многом похожи на карту учета основных средств, которую используют коммерческие организации. Тем не менее, имеет она и свои особенности.
Форма 0504031 и ее назначение
Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.
Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств
Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:
- в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
- в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.
Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.
При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.
Порядок открытия и первичного заполнения
Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.
Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:
- накладной на приобретение;
- акта о приеме-передаче ОС;
- приходного ордера на приемку объекта основных средств;
- паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.
Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:
- движимого имущества до 10 000 руб. включительно;
- библиотечного фонда.
Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.
Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.
В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:
- изменение стоимости и начисленной амортизации;
- данные о ремонте, модернизации и консервации;
- о внутренних перемещениях;
- индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
- данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).
Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.
Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.
Заполнение инвентарной карточки 0504031: образец заполнения
