Как написать заявление на пересчет больничного листа

Заявление на перерасчет больничного листа — это документ, в котором содержится просьба работника изменить размер пособия по болезни. К нему необходимо приложить справку по форме 182н.

Содержание

Когда надо писать заявление на перерасчет

Сегодня в поисках оптимальных условий труда персонал нередко переходит из одной компании в другую. И бухгалтерам приходится делать перерасчёт больничного листа после предъявления справки о доходах в предыдущей компании. Если служащий только приступил к труду, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Справок не предоставил — размер выплаты считают по МРОТ. Это предусмотрено в ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.

В ч. 1 ст. 14 того же закона предусмотрено, что при расчете пособия берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить года допускается, если при этом величина выплаты повысится.

По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:

  1. работник предоставил фальшивый документ о болезни или ложные данные о доходах;
  2. работодатель сам нашел неточность в расчетах. Тогда заявления от сотрудника не потребуется.

Куда и в какие сроки его подавать

По действующему законодательству придется направить заявление на пересчет больничного после предоставления справки с новыми сведениями. Отнести его необходимо в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Иногда у служащего нет возможности получить справку самостоятельно, например, если фирма находится в другой области или закрылась. Тогда в письменной форме он просит нынешнее руководство получить эти сведения из Пенсионного фонда России. Отправить запрос в ПФР необходимо за 2 рабочих дня.

Напомним, что в этом году процедура подачи заявления и выплат изменилась. Это связано с тем, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2020 г. № 478-ФЗ). Напомним, что к пилотному проекту ФСС, утвержденному Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294, ежегодно присоединяли все новые субъекты РФ, в текущем году процесс завершился.

До сих пор работодатели производили выплаты самостоятельно, а затем необходимые расходы возмещал ФСС (посредством уменьшения суммы страховых взносов). Теперь зачетный механизм отменяется и пособия платит Фонд соцстраха напрямую. Порядок следующий:

  1. Работник подает в бухгалтерию на работе заявку установленного образца для Фонда социального страхования.
  2. Работодатель за 5 рабочих дней отправляет его в ФСС.
  3. Фонд соцстраха после получения заявки и документов за 10 календарных дней вносит корректировки в больничный лист и выплачивает пособие напрямую работнику на личный счет. Помните, что с 1 июля 2021 г. деньги перечислят только на карту с платежной системой "Мир".
ВАЖНО!
Закон позволяет пересчитать пособие по болезни за последние 3 года до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Как правильно составить

Запрос на замену лет пишут в свободном стиле, единого шаблона нет. Составляется он в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

  • кому (Ф.И.О. руководителя и название компании) и от кого (Ф.И.О. и должность);
  • наименование документа;
  • основная часть;
  • подпись и дата.

В содержательной части перечислить следующие данные:

  • просьбу о перерасчете больничного;
  • статью ФЗ-255, регламентирующую его проведение;
  • период, за который следует сделать новый расчет;
  • номер, дата выдачи листка временной нетрудоспособности;
  • реквизиты справки, подтверждающей возможность исправить размер компенсации.

Если необходимо внести корректировки в пособие по справке о среднем заработке 182н, работник заполняет специализированный бланк, установленный приказом Фонда социального страхования от 24.11.2017 № 578.

Чтобы правильно внести сведения в специализированную форму, сотрудники нередко обращаются к бухгалтеру. И у них возникает вопрос: заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или другой специалист компании, который оказал помощь в заполнении? Нет, в законе такой вариант не предусмотрен. Заявитель лично подписывает запрос и прикладывает к нему справку 182н.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового оформления. Если необходимо определиться, как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска, — следуйте представленному ниже образцу.

Генеральному директору

ООО «PPT.ru»

Петрову П. П.

от секретаря

Солнцевой С. С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2021 по 24.03.2021 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2021, исходя из расчетного периода 2017–2018 гг., поскольку в 2019–2020 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Солнцева Солнцева С. С.

07.04.2021

А так выглядит заполненный пример заявления о корректировке компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):

Сколько ждать перерасчета

Когда заявка принята, работодатель за 10 календарных дней обязан произвести корректировки в больничном листе. Вот пример того, как происходит расчет пособия по заявлению сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного листа по новым данным. Константинова Клара Константиновна трудится в компании с 2020 г. В начале 2021 г. она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2019 и 2020 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):

пособие по нетрудоспособности = МРОТx24/730xчисло дней болезни = 12000x24/730x15 = 5917,80 руб.

Позже Константинова К. К. принесла справку о доходах по форме 182н и написала заявку на перерасчет. Средний заработок за 2017 г. достиг 380 000 руб., за 2018 г. — 397 000 руб. Перерасчет делают следующим образом: пособие по нетрудоспособности = 380 000+397 000/730x15=15 965,75 руб. Доплата составит:

15 965,75 – 5917,80 = 10 047,95 руб.

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то потребуется только исправить данные. Если уже выплатили, то придется заново посчитать сумму и доплатить недостающие деньги в течение 15 дней, в день, когда на предприятии выплачивают заработную плату (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Помните: из собственных средств работодатель оплачивает не все пособие, а лишь 3 дня, остальные — напрямую из бюджета ФСС.


Ломова Анна