Заверение бумажных копий электронных документов

Над материалом работали:
Размер шрифта:

Работник вправе запросить у работодателя заверенные копии документов, связанных с работой. Если документ оформлен на бумаге, отметка о заверении копии проставляется по ГОСТу — с указанием, где находится оригинал, подписью и печатью лица, изготовившего копию. Если документ создан в электронной форме и подписан электронной подписью, эти правила не действуют: ГОСТ по делопроизводству такие документы не регулирует. Электронная подпись придаёт документу полную юридическую силу и заменяет собственноручную подпись и печать организации, поэтому дополнительно заверять копию — ни в электронном виде, ни при распечатке на бумагу — не нужно. Достаточно визуализации отметки о том, что документ подписан электронной подписью.

Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2026 году:

Над материалом работали: