Заверение бумажных копий электронных документов
Работник вправе запросить у работодателя заверенные копии документов, связанных с работой. Если документ оформлен на бумаге, отметка о заверении копии проставляется по ГОСТу — с указанием, где находится оригинал, подписью и печатью лица, изготовившего копию. Если документ создан в электронной форме и подписан электронной подписью, эти правила не действуют: ГОСТ по делопроизводству такие документы не регулирует. Электронная подпись придаёт документу полную юридическую силу и заменяет собственноручную подпись и печать организации, поэтому дополнительно заверять копию — ни в электронном виде, ни при распечатке на бумагу — не нужно. Достаточно визуализации отметки о том, что документ подписан электронной подписью.
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2026 году:
- Право на вакансию при сокращении
- Сколько раз можно переводить работника без согласия?
- Упрощенный кадровый учет для микропредприятий
- Несколько вариантов оформления освобождения от работы родителям на школьную линейку 1 сентября
- Все статьи колонки "Колонка о трудовых отношениях — статьи эксперта Елены Пономаревой"
Важно
Штрафы за мелкие налоговые нарушения предлагают заменить предупреждениями
