Составляем заказ-наряд на выполнение работ: на что обратить внимание

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Заказ-наряд нужен для оформления услуг или работ для личных нужд.
2. В нём указывают, кто сделал работу, что сделано, цену, способ оплаты и дату.
3. Унифицированной формы нет, организация разрабатывает свой бланк с обязательными реквизитами.
4. Пустые бланки хранят в сейфе, заполненные — не менее пяти лет.
5. Для автосервиса и доставки применяют готовые образцы и при необходимости коды ОКУН.

Зачем нужен заказ-наряд

Заказ-наряд — документ, который используется организациями для оформления выполнения услуг (или работ), заказанных потребителями для домашних, семейных и других личных нужд. Этот документ совмещает в себе сразу несколько функций: он является заданием, калькуляцией и тарификацией одновременно. Для организаций и ИП он играет роль бланка строгой отчетности (квитанции), который они имеют вправе выдавать вместо кассового чека (статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003) при расчетах:

• в труднодоступных местностях;
• по услугам, освобожденным от применения ККТ.

Для информации: что относится к БСО и какие реквизиты они должны содержать

Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как правильно оформлять наряд-задание.

Наряд-заказ на выполнение работ: бланк

Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в Письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы заказов-нарядов на выполнение определенных видов бытовых услуг, которые при желании применяют и сейчас. Но проще создать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. Бланк, разработанный фирмой, должен содержать ряд обязательных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты заказа-наряда перечислены в Письме Госналогслужбы РФ от 22.06.1995 № ЮУ-4-14/29н (с изм. от 31.03.1998) Это будут, в частности:

• название документа;
• его номер и серия (при необходимости);
• наименование и организационно-правовая форма организации (для ИП — фамилия, имя и отчество);
• место нахождения самой организации и ее исполнительного органа;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• вид оказанной услуги или выполненной работы;
• вид оплаты;
• стоимость работ (услуги);
• дата проведения расчета;
• должность лица, которое приняло заказ и оплату, его личная подпись;
• печать организации или ИП (если она применяется);
• прочие реквизиты в соответствии с характеристиками и спецификой выполненной работы (оказанной услуги).

В качестве примера бланков из письма Минфина приведем, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В бланках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный бланк наряд-задания на выполнение работ:

Форма бланка заказ-наряда

В повседневной жизни люди чаще всего сталкиваются с заказом-нарядом при оформлении услуг по грузоперевозкам или при сдаче автомобиля на ремонт в автосервис. Составить примерный образец документа меня попросил мой знакомый, работающий в мастерской для ремонта автотранспорта, в целях применения его в дальнейшей работе. Вот образец заказа-наряда для автомастерской:

Пример заказ-наряда для заполнения в автомастерской

Возможно, вы искали: как оформить наряд-допуск на высотные работы

Как хранить бланки заказа-наряда

Чистые бланки заказа-наряда хранятся в специально отведенном помещении, в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные заказы-наряды, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, хранят в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их уничтожают в установленном порядке.

Подробнее: сколько хранить БСО

Часто задаваемые вопросы по теме