Под отчетом по ГСМ понимается документ, ведущий учет расхода топлива за конкретный период времени. Выясним, какие организации обязаны его составлять и как правильно это сделать.
Навигация
Для кого отчет по ГСМ обязателен
Компании, деятельность которых связана с перевозками и которые владеют транспортом и техникой, работающей на горючем, должны вести отчеты по расходу топлива, так как это позволяет осуществлять его нормирование. Установление норм расхода горючего — добровольное дело компании. Составляя основной отчет с топливом, фирма достигает двух целей:
- контролирует сохранность бензина;
- предотвращает его перерасход (например, хищение водителями).
Количество ГСМ в отчете о работе автомобиля за месяц варьируется для разных субъектов РФ. Известно, что в зимний период нормы расхода горючего повышаются, даты начала и окончания такого периода в Москве и Московской области: с 1 ноября по 31 марта, а для других регионов они сдвигаются: с 15 октября по 15 апреля.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать горюче-смазочные материалы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и на основании чего его составляет
На законодательном уровне не закреплено, кто делает материальный отчет по бензину, но в большинстве компаний его составляют сотрудники, использующие в трудовой деятельности автотранспорт, — например, водители, руководители транспортного отдела и т.п., документы передаются в бухгалтерию, где для учета ГСМ применяется счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н).
Периодичность составления отчетности устанавливается компанией самостоятельно и может формироваться ежедневно, еженедельно или ежеквартально.
Отчетность осуществляется на основании следующих документов:
- Чеков в автозаправки.
- Путевых листов — документов для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
- Ведомостей выдачи ГСМ.
- Талонов при безналичных расчетах.
- Товарных и товарно-транспортных накладных (ТН и ТТН).
Как правильно заполнить отчет за горюче-смазочные материалы
Унифицированной формы документа не разработано, но многие организации в качестве шаблона берут сведения из Инструкции о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.85 № 06/21-8-446).
В отчетности указывают следующие данные:
- наименование фирмы, отчетный период;
- номер ведомости;
- вид топлива;
- дату;
- ФИО ответственного.
В большинстве случаев документ составляют в виде таблицы, в ней пишут:
- марку авто;
- государственный номер транспортного средства;
- реквизиты путевого листа;
- вид применяемого топлива;
- количество выданного горючего;
- расход и остаток ГСМ на начало и конец отчетного периода;
- показатели спидометра авто.
Вот пример отчета за ГСМ за месяц:
Может пригодиться: