Входит ли антифриз в ГСМ в бухучете

Относятся ли антифриз и тосол к ГСМ

Термин горюче-смазочные применяется как обобщенное наименование топлива, смазочных материалов и иных спецжидкостей для транспорта. По спецжидкостям часто возникают вопросы — например, электролит - это ГСМ или нет. Найти точный ответ в законодательных актах РФ не получится. Один из немногих нормативных актов, упоминающих данную категорию активов, — «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях», утвержденные Минсельхозом РФ 16.05.2005. В нем говорится, что к данной категории относится не только топливо, но и специальные смазки и жидкости, используемые при эксплуатации автотранспорта. Анализируя методические указания, ответим на вопрос, относится ли тосол к ГСМ, утвердительно.

Полезно:

• как составить служебку на компенсацию бензина;
• как ведут учет горюче-смазочных материалов в бюджетных организациях;
• как отчитаться по расходу топлива.

Как в бухучете учитывают специальные жидкости для ТС

Так как законодатель не дает точного ответа на вопрос, антифриз относится к ГСМ или нет, организация вправе решить, как его учитывать, самостоятельно. Для учета топлива Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета, предлагает открыть субсчет 10-3 к счету 10 «Материалы». А что делать с остальными спецжидкостями. Организация вправе разрабатывать рабочий план счетов, опираясь на утвержденный Приказом Минфина № 94н. Решая, как организовать бухучет антифриза и иных спецжидкостей для транспортных средств, хозяйствующий субъект вправе прописать в учетной политике, как учитывать данные ТМЦ:

• на субсчете 10-3. Определив, что все специальные жидкости, закупаемые при эксплуатации автотранспорта, в том числе незамерзающая жидкость - это ГСМ, и назвав субсчет не «Топливо», а «Горюче-смазочные материалы»;
• на субсчете 10-6 в составе прочих ТМЦ.

Нужно ли нормировать расход ГСМ

Нормы расхода топлива рекомендованы Минтрансом, хотя и необязательны для коммерческих предприятий.

Подробнее: о нормах расхода топлива

А вот для прочих смазочных материалов и иных специальных жидкостей для автотранспорта подобные нормы не установлены вовсе. Независимо от того, относится к ГСМ незамерзайка или нет, в учете организации её нормирование не является обязательным. Для контроля организация вправе для внутреннего контроля установить норму использования горюче-смазочных товарно-материальных ценностей, но не обязана.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Формируем проводки

Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов признаются в бухгалтерском и налоговом учете в полном объеме. Относят их к затратам по обычным видам деятельности.

Типовые проводки по учету расходов на транспорт

• Котова Алла Николаевна
  2021-12-14 07:17:06
  Тормозная жидкость - это ГСМ или запчасти? Запчасть – это деталь, которой заменяют вышедшую из строя аналогичную деталь. Очевидно, что жидкость запчастью являться не может.
• Иван П.
  2023-09-21 07:20:17
  А что если антифриз используется не для автомобилей, а для промышленного оборудования? Например в системах отопления.
• Мотогонщик
  2023-09-21 11:50:16
  Мы в компании всегда учитываем антифриз как ГСМ. Неужели мы делали это неправильно всё это время?
• Ольга Д.
  2023-09-23 06:20:17
  А как быть с другими техническими жидкостями? Они тоже учитываются как ГСМ?
• Михаил Сергеев
  2023-09-24 14:40:23
  у нас в компании антифриз учитывается отдельно. это нормально?
• Елена Борисовна
  2023-09-25 05:20:17
  В статье не увидела упоминания о том, как правильно учитывать антифриз в бухгалтерии для транспортных компаний. Может быть, у кого-то есть опыт?
• Алексей С.
  2023-09-26 16:30:18
  как должен вестись учет тосола, если мы получаем его большими партиями, а использованный сдаем на рециклинг.
• Татьяна
  2023-09-27 07:50:18
  Я работаю в автосервисе как должен нормироваться расход антифриза в автосервисе если идет обслуживание разных ТС и по договору и со стороны. Антифриз получается большими партиями
• Чокнутый
  2023-09-28 09:40:18
  Как нормировать использование антифриза, если мы не транспортная компания.
• Анна_легат
  2023-09-29 12:50:19
  Как есть особенности в учете ГСМ и антифриза из-за которых возможны споры с налоговой. На что в учетной политике обратить внимание, чтобы не допустить ошибок.
• Владимир
  2023-09-30 06:20:18
  Как проводить антифриз и отработанное масло при сдаче на утилизацию, если оператор нам доплачивает?