Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Объем работ, который должен выполнять работник, определяется его трудовым договором и должностной инструкцией. Но зачастую возникает необходимость возложения дополнительных обязанностей на сотрудника. Трудовое законодательство не запрещает увеличение объема работ. Однако, чтобы не было претензий ни со стороны работника, ни со стороны ГИТ, необходимо правильное оформление увеличения нагрузки.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Увеличение объема работ работника возможно только с его согласия.
- Работнику могут поручить дополнительные обязанности в рамках одной или разных профессий.
- Обязательное условие при увеличении объема работ — доплата за этот труд.
- Для оформления увеличения работ нужно составить приказ на фирменном бланке организации.
- В приказе обязательно указываются новые обязанности, срок их исполнения и размер доплаты.
В каких случаях можно увеличить объем работ
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ увеличение нагрузки на работника допускается с его письменного согласия путем поручения дополнительных функций, которые сотрудник выполняет в течение рабочего дня.
Увеличение нагрузки на сотрудника возможно путем:
- совмещения профессий или должностей;
- расширения зоны обслуживания;
- увеличения объема работы;
- исполнения без освобождения от основной деятельности обязанностей сотрудника, который временно отсутствует.
Рассмотрим кратко, что же представляет из себя каждый из вышеперечисленных вариантов:
- При совмещении профессий или должностей сотруднику поручается выполнение функционала по профессии (должности), отличной от предусмотренной договором с ним. Например, на секретаря возлагаются обязанности архивариуса.
- Под расширением зоны обслуживания понимается увеличенный объем должностных обязанностей на работах с четким разделением границ. Например, уборщику добавляют новую территорию для уборки.
- Увеличение объема работ подразумевает увеличенную нагрузку по такой же профессии. Например, после увольнения бухгалтера его функционал распределяется между остальными бухгалтерами.
- Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника его коллеге может быть поручена работа как такой же, так и по другой должности.
Как правило, рост нагрузки на сотрудника оформляется следующим образом:
- Непосредственный руководитель пишет записку на имя начальника организации.
- Оформляется письменное согласие работника.
- Заключается доп. соглашение к трудовому договору.
- Издается распоряжение о возложении дополнительных обязанностей.
Подробнее: как написать согласие на совмещение должностей
Как составить приказ на увеличение объема работ
Распорядительный документ о возложении новых обязанностей составляется на фирменном бланке работодателя в произвольной форме. В документе обязательно указываются:
- название документа, отражающее его суть (например, «Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска отсутствующего работника»);
- дата и место его составления;
- обоснование и законодательная основа роста нагрузки;
- суть распоряжения, в том числе срок увеличенной нагрузки, новые обязанности работника, размер доплаты;
- документальное основание (рапорт руководителя, согласие сотрудника, допсоглашение к трудовому договору и т.п.).
Приказ заверяется подписью уполномоченного лица. После подписания документа с ним знакомятся под роспись все заинтересованные лица.
При составлении документа можно воспользоваться следующим образцом.
|
Приказ № ___ об увеличении объема работ г. ______________ «___»________ ____ г. В связи с необходимостью выполнения _____________________ в ______________________ и руководствуясь ст. 60.2, 151 ТК РФ, приказываю: 1. С «___»________ ____ г. увеличить _______________________ (должность, ФИО работника) объем выполняемой работы за счет возложения дополнительных обязанностей, а именно: ________________________________________________________________. 2. Установить с «___»__________ ____ г. доплату в размере __________ (__________) рублей к окладу __________________________ (данные работника) за увеличение объема выполняемой работы. Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты _________________ (ФИО) руководствоваться настоящим Приказом. 3. _________________________ (должность, ФИО) довести настоящий Приказ до сведения ___________________________ (ФИО работника (работников)). 4. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Основание:
______________ ____________/_______________ (должность руководителя, подпись/ФИО) С Приказом ознакомлены: «___» _______ ___ г. ______________ ____________/_______________ (данные ознакомившихся лиц) |
Данный образец можно взять за основу, корректируя с учетом своих потребностей.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой должен быть размер доплаты за совмещение по вакантной должности, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
В соответствии с нормами ТК РФ (ст. 60.2, 151) за увеличенную нагрузку работнику полагается увеличение оплаты труда в размере, определенном соглашением сторон. Размер доплаты за исполнение новых обязанностей определяется, исходя из:
- объема увеличенной нагрузки;
- ее сложности;
- обязанности работодателя выплачивать за труд равной ценности равную оплату.
Размер доплаты фиксируется в приказе и доп. соглашении к трудовому договору. Как правило, эти документы делают едиными и для установления увеличенной нагрузки, и для установления размера доплаты.
Вам будет полезно узнать: полагается ли доплата за замещение временно отсутствующего работника
Образец заполненного приказа на увеличение нагрузки и установление доплаты за нее:
Читайте также: как составить приказ о замещении на время больничного
