Рейтинг@Mail.ru
58
Оставить комментарий Распечатать

Как составить приказ об увеличении объема работ

Размер шрифта:

Объем работ, который должен выполнять работник, определяется его трудовым договором и должностной инструкцией.  Но зачастую возникает необходимость возложения дополнительных обязанностей на сотрудника. Трудовое законодательство не запрещает увеличение объема работ. Однако, чтобы не было претензий ни со стороны работника, ни со стороны ГИТ, необходимо правильное оформление увеличения нагрузки.

В каких случаях можно увеличить объем работ

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ увеличение нагрузки на работника допускается с его письменного согласия путем поручения дополнительных функций, которые сотрудник выполняет в течение рабочего дня.

Увеличение нагрузки на сотрудника возможно путем:

  • совмещения профессий или должностей;
  • расширения зоны обслуживания;
  • увеличения объема работы;
  • исполнения без освобождения от основной деятельности обязанностей сотрудника, который временно отсутствует.

Рассмотрим кратко, что же представляет из себя каждый из вышеперечисленных вариантов:

  1. При совмещении профессий или должностей сотруднику поручается выполнение функционала по профессии (должности), отличной от предусмотренной договором с ним. Например, на секретаря возлагаются обязанности архивариуса.
  2. Под расширением зоны обслуживания понимается увеличенный объем должностных обязанностей на работах с четким разделением границ. Например, уборщику добавляют новую территорию для уборки.
  3. Увеличение объема работ подразумевает увеличенную нагрузку по такой же профессии. Например, после увольнения бухгалтера его функционал распределяется между остальными бухгалтерами.
  4. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника его коллеге может быть поручена работа как такой же, так и по другой должности.
ВАЖНО!
Увеличение нагрузки в любой форме обязательно требует дополнительной оплаты.

Как правило, рост нагрузки на сотрудника оформляется следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель пишет записку на имя начальника организации.
  2. Оформляется письменное согласие работника.
  3. Заключается доп. соглашение к трудовому договору.
  4. Издается распоряжение о возложении дополнительных обязанностей.
Подробнее: как написать согласие на совмещение должностей

Как составить приказ на увеличение объема работ

Распорядительный документ о возложении новых обязанностей составляется на фирменном бланке работодателя в произвольной форме. В документе обязательно указываются:

  • название документа, отражающее его суть (например, «Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска отсутствующего работника»);
  • дата и место его составления;
  • обоснование и законодательная основа роста нагрузки;
  • суть распоряжения, в том числе срок увеличенной нагрузки, новые обязанности работника, размер доплаты;
  • документальное основание (рапорт руководителя, согласие сотрудника, допсоглашение к трудовому договору и т.п.).

Приказ заверяется подписью уполномоченного лица. После подписания документа с ним знакомятся под роспись все заинтересованные лица.

При составлении документа можно воспользоваться следующим образцом.

Приказ № ___

об увеличении объема работ

г. ______________

«___»________ ____ г.

В связи с необходимостью выполнения _____________________ в ______________________ и руководствуясь ст. 60.2, 151 ТК РФ, приказываю:

1. С «___»________ ____ г. увеличить _______________________ (должность, ФИО работника) объем выполняемой работы за счет возложения дополнительных обязанностей, а именно: ________________________________________________________________.

2. Установить с «___»__________ ____ г. доплату в размере __________ (__________) рублей к окладу __________________________ (данные работника) за увеличение объема выполняемой работы.

Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты _________________ (ФИО) руководствоваться настоящим Приказом.

3. _________________________ (должность, ФИО) довести настоящий Приказ до сведения ___________________________ (ФИО работника (работников)).

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Основание:

  • служебная записка от «___»________ ____ г. № ____.
  • согласие ____________________ от «___»________ ____ г. № ____.
  • доп. соглашение к трудовому договору от «__»________ ____ г. № ____.

______________ ____________/_______________ (должность руководителя, подпись/ФИО)

С Приказом ознакомлены:

«___» _______ ___ г. ______________ ____________/_______________ (данные ознакомившихся лиц)

Данный образец можно взять за основу, корректируя с учетом своих потребностей.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

В соответствии с нормами ТК РФ (ст. 60.2, 151) за увеличенную нагрузку работнику полагается увеличение оплаты труда в размере, определенном соглашением сторон. Размер доплаты за исполнение новых обязанностей определяется, исходя из:

  • объема увеличенной нагрузки;
  • ее сложности;
  • обязанности работодателя выплачивать за труд равной ценности равную оплату.
ВАЖНО!
Доплата может устанавливаться как в твердой сумме, так и в процентах к окладу.

Размер доплаты фиксируется в приказе и доп. соглашении к трудовому договору. Как правило, эти документы делают едиными и для установления увеличенной нагрузки, и для установления размера доплаты.

Вам будет полезно узнать: полагается ли доплата за замещение временно отсутствующего работника

Образец заполненного приказа на увеличение нагрузки и установление доплаты за нее:

Читайте также: как составить приказ о замещении на время больничного
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
775
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
2537
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
448
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
188
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
1
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте