Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Исправления в больничном листе: правила и запреты для кадровиков

Размер шрифта:

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

Навигация

На какие неточности нужно обращать внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

  • ошибка в названии организации в больничном листе;
  • опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
  • неправильные даты или суммы для расчета пособия;
  • лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

  1. Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
  2. Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
  3. Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.


Пример исправления неточностей страхователем

Мотрой Алена Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Больничный: ответы по темам
6 вопросов
8 октября 2024
Не дают больничный по уходу за онкологическим больным

Жена умирающего от рака мужа столкнулась с отказом в выдаче больничного листа по уходу за онкологическим больным. В других поликлиниках такие больничные выдают, но в их случае запросы и жалобы не помогли. Какие существуют законные основания для получения такого больничного.

6 вопросов
1228
4 вопроса
7 мая 2024
Как классифицировать период нарушения режима больничного в ЕФС-1?

Возник вопрос о том, как правильно отразить в отчетности ЕФС-1 период, когда сотрудник нарушил режим больничного листа. Существует ли специальный код для таких случаев, и как его использование повлияет на стаж сотрудника?

4 вопроса
49
4 вопроса
5 апреля 2024
Как правильно оформить и оплатить больничный лист внешнего совместителя?

Я столкнулась с ситуацией, когда внешний совместитель, работающий у нас с 2021 года, предоставил больничный лист за 2022 год. Больничный был оплачен, но позже я обнаружила, что возможно были допущены ошибки при его оплате. Как мне теперь поступить: исправлять ошибку самостоятельно или ждать, пока проблема не обнаружится внешними проверяющими? Интересует, какие могут быть последствия и как правильно действовать в такой ситуации.

4 вопроса
80
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте