Важно
Для самозанятых и АвтоУСН разработают концепцию переходного налогового режима 
Выдадут ли справки о доходах без увольнения?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязан ли работодатель выдать продолжающему работу сотруднику справки о доходах и заработке за прошлые годы.
Содержание
Вопрос: справки без прекращения работы
Сотрудник продолжает работать в организации и письменно запросил справки о доходах, удержанном налоге и заработке за предыдущие годы для расчёта пособий. Обязан ли работодатель предоставить эти документы, в какой срок это необходимо сделать и чем грозит отказ?
Ответ: документы выдаются за три дня
Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан выдать запрошенные справки в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления сотрудника. Прекращать трудовые отношения для этого не требуется. За непредоставление документов работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Правовое обоснование позиции
Статья 62 ТК РФ распространяется не только на уволенных, но и на продолжающих работать сотрудников. По письменному заявлению работодатель безвозмездно предоставляет надлежащим образом оформленные документы, связанные с трудовой деятельностью, включая сведения о заработной плате.
Статья 419 ТК РФ предусматривает возможность административной ответственности лиц, виновных в нарушении трудового законодательства. Следовательно, несоблюдение обязанности по выдаче справок может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности в установленном законом порядке.
Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
Вывод: увольнение для справок не требуется
Таким образом, работающий сотрудник вправе получить запрошенные справки в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления, а за их невыдачу возможна административная ответственность.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
Текст Трудового кодекса приведён по состоянию на 1 сентября 2026.
