Можно ли составлять акты об отсутствии работника раз в неделю?

Содержание

Вопрос: фиксация длительного отсутствия работника

Работник продолжительное время не выходит на работу, не отвечает на звонки и не получает корреспонденцию. Допустимо ли оформлять акты об отсутствии за неделю, а не ежедневно, какие меры следует принять работодателю и как поступить с трудовым договором?

Ответ: отсутствие можно фиксировать за период

Ответ Онлайнинспекции: акты об отсутствии разрешается составлять за определённый период, например за неделю. Работодателю рекомендуется продолжать документально подтверждать неявку сотрудника и все попытки установить с ним связь. За содействием в розыске также можно обратиться в правоохранительные органы.

Если суд признает работника безвестно отсутствующим, трудовой договор разрешается прекратить по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Порядок действий при последующем появлении работника в представленном ответе отдельно не разъяснён.

Правовое обоснование позиции

Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя учитывать фактически отработанное каждым сотрудником время. Поэтому длительную неявку необходимо продолжать отражать в документах работодателя.

Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от сторон. Одним из таких оснований является признание работника безвестно отсутствующим, однако соответствующий статус должен быть установлен судом.

Трудовой кодекс РФ, пункт 6 части 1 статьи 83: трудовой договор подлежит прекращению по такому обстоятельству, не зависящему от воли сторон, как смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Вывод: неявку следует продолжать документировать

Таким образом, работодатель вправе составлять акты об отсутствии за неделю, одновременно фиксируя попытки связаться с работником. Уволить его как безвестно отсутствующего можно только после соответствующего решения суда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли повторно принять старшего научного сотрудника без конкурса?
• Нужно ли доплачивать за ночные смены в командировке?
• Кто оплачивает выезд после увольнения с вахты?