Можно ли срочно уйти в отпуск вне графика?

Навигация

Вопрос: отпуск вне графика

При утверждённом графике отпусков у работника неожиданно возникли личные обстоятельства, и понадобилось уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше или в другие даты, чем запланировано. Требуется понять, допускается ли использовать дни очередного отпуска вне графика, фактически «перенести» часть отдыха на другое время, и существует ли установленный законом срок, за который работник обязан подать заявление о предоставлении такого отпуска.

Ответ: перенос возможен по соглашению

Ответ Онлайнинспекции: работник может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику только при согласии работодателя, если иное право на выбор времени отпуска прямо не предоставлено ему законом (например, для отдельных льготных категорий, которым отпуск даётся в удобное для них время). Обязательного минимального срока для подачи заявления о таком отпуске законодательство не устанавливает. Однако заявление нужно подать заблаговременно, чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, поэтому на практике разумно сделать это как минимум за три дня до предполагаемой даты выхода в отпуск.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 123 ТК РФ устанавливает, что ежегодные оплачиваемые отпуска планируются заранее и фиксируются в графике отпусков, который работодатель утверждает до начала календарного года. В части 2 той же статьи прямо указано, что утверждённый график обязателен и для работодателя, и для работника, то есть в общем случае отдых должен предоставляться именно в указанные в графике периоды.

Вместе с тем часть 4 статьи 123 ТК РФ предусматривает исключения: для некоторых категорий работников федеральные законы закрепляют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. В частности, по желанию мужа отпуск может быть предоставлен в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от его стажа у данного работодателя.

Срок, за который работник обязан обратиться с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска вне графика, Трудовым кодексом не установлен. Прямо урегулирован только момент выплаты отпускных: по части 9 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан перечислить оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Отсюда следует практическая рекомендация — чтобы работодатель мог соблюсти этот срок, заявление о внеплановом отпуске нужно подать заранее, обычно не позже чем за три дня до даты предполагаемого начала отпуска.

Трудовой кодекс РФ, часть 9 статьи 136: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Вывод: отпуск возможен при согласии и заблаговременном заявлении

Таким образом, использовать ежегодный отпуск вне утверждённого графика работник вправе только по соглашению с работодателем или при наличии специального права на выбор времени отпуска, а жёсткого срока для подачи заявления закон не содержит, но на практике его следует подать минимум за три дня до начала отпуска, чтобы обеспечить своевременную выплату отпускных.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли заносить в карточки каждую пару перчаток и масок?
• Обязательны ли медосмотры, если вредный фактор есть в перечне, а в карте СОУТ о нём нет отметки?
• Должна ли школа расследовать травму учителя нанесённую учеником?
• Можно ли пожаловаться на душный офис рядом с мусорной пересыпкой?
• Должен ли работодатель уводить сотрудников из офиса при сильном запахе краски?