Нужно ли заносить в карточки каждую пару перчаток и масок?

Навигация

Вопрос: учет мелких СИЗ в карточках

Возникает ситуация, когда в удалённые подразделения регулярно передаются маски, перчатки и другие недорогие средства индивидуальной защиты. Работодатель сомневается, как правильно документировать их выдачу: достаточно ли общей ведомости на группу работников или необходимо вносить каждую выдачу СИЗ, даже одной пары перчаток, в личные карточки учёта СИЗ конкретных работников.

Ответ: фиксировать каждую выдачу СИЗ

Ответ Онлайнинспекции: при выдаче любым работникам любых СИЗ, включая спецодежду, спецобувь, перчатки, маски и другие средства, каждая передача должна быть отражена в личной карточке учёта выдачи СИЗ. Карточка может вестись на бумаге или в электронном виде, но отдельная общая ведомость вместо таких карточек нормативными правилами не предусмотрена, даже если речь идёт о выдаче одной пары перчаток или нескольких масок.

Правовое обоснование позиции

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами устанавливают, что все операции по выдаче и возврату СИЗ фиксируются персонально по каждому работнику в личной карточке учёта СИЗ. В эту же карточку заносится информация о дерматологических СИЗ и смывающих средствах.

Для электронных карточек предусмотрен особый порядок подтверждения получения: вместо собственноручной подписи работника вносится номер и дата первичного документа бухгалтерского учёта, где уже стоит подпись работника, либо используются данные электронных систем, которые однозначно идентифицируют работника (биометрия, электронная подпись и т. п.).

Отдельно указано, что если работодатель организовал учёт выдачи СИЗ в электронном виде, то дублировать эти данные на бумажных карточках не требуется. Однако использовать только общие ведомости по подразделению без ведения личных карточек Правила не допускают.

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, пункт 25: выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам.

Вывод: выдача только через личные карточки

Таким образом, даже при выдаче недорогих или одноразовых средств индивидуальной защиты, таких как перчатки и маски, выдачу требуется отражать в личных карточках учёта СИЗ работников — использование только общей ведомости без персональных карточек Правилами не предусмотрено.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли подписывать отчёт по СОУТ факсимиле?
• Нужно ли менять ПВТР, если отдельным работникам установили иной график?
• Можно ли заполнять карточку СИЗ от руки и как учитывать дерматологические средства?