Нужно ли менять ПВТР, если отдельным работникам установили иной график?

Навигация

Вопрос: индивидуальный график и ПВТР

В организации в правилах внутреннего трудового распорядка закреплён общий режим работы — с 9:00 до 18:00. Большинство работников трудится именно так, но для части сотрудников по договорённости с руководителем установлен иной график — с 8:00 до 17:00, что оформлено дополнительными соглашениями к трудовым договорам. В ПВТР при этом указано, что если режим труда конкретного работника отличается от общеустановленного, он отражается в трудовом договоре. Возник вопрос, нужно ли всё равно вносить изменения в ПВТР и прописывать там должности работников с иным режимом работы.

Ответ: достаточно допсоглашений к договорам

Ответ Онлайнинспекции: изменение ПВТР в описанной ситуации не является обязательным. Для тех работников, чей режим работы отличается от общего, достаточно закрепить индивидуальный график в трудовом договоре посредством дополнительного соглашения. Если в ПВТР уже прямо предусмотрено, что особый режим конкретного работника указывается в трудовом договоре, то отдельного перечисления таких должностей и графиков в самих ПВТР не требуется.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает, что условие о режиме рабочего времени и времени отдыха становится обязательным элементом трудового договора тогда, когда для конкретного работника этот режим отличается от общих правил, действующих у работодателя. То есть общий режим можно зафиксировать в локальном акте — ПВТР, а особые, персональные режимы должны быть отражены именно в трудовом договоре работника.

В рассматриваемой ситуации организация определила в ПВТР общий график работы для всех сотрудников. Для отдельных работников, с которыми согласован иной режим, этот особый порядок установлен и оформлен дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Тем самым выполняется требование закона о включении особого режима в договор, и необходимость дублировать такую информацию в ПВТР отсутствует, тем более что сами правила уже предусматривают, что отличающийся режим фиксируется в договоре.

Трудовой кодекс РФ, абзац 6 часть 2 статья 57: режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Вывод: индивидуальный режим отражают в договоре

Таким образом, при наличии общего режима в ПВТР и отдельного, отличающегося графика для отдельных работников достаточно оформить индивидуальный режим в их трудовых договорах (дополнительных соглашениях), не внося специальных изменений в ПВТР.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли снижать премию за нарушения охраны труда приказом?
• Можно ли знакомить с результатами СОУТ простой электронной подписью?
• Можно ли подписывать отчёт по СОУТ факсимиле?
• Можно ли заполнять карточку СИЗ от руки и как учитывать дерматологические средства?
• Нужно ли заносить в карточки каждую пару перчаток и масок?