Можно ли самовольно менять дни офисной и дистанционной работы?

Навигация

Вопрос: самовольная смена дней работы

В дополнительном соглашении к трудовому договору закреплено смешанное условие труда: три дня в неделю работник выполняет обязанности в офисе, а два дня — дистанционно из дома, с точным указанием дней недели для каждого режима. На практике работник самостоятельно меняет эти дни местами — приходит в офис в иные дни, чем предусмотрено соглашением, а в согласованные «офисные» дни остаётся дома или вообще по своему усмотрению чередует офисную и дистанционную работу. Возникает вопрос, является ли такое поведение нарушением условий трудового договора и какие риски для организации создаёт несоблюдение установленного графика работником.

Ответ: нарушение графика может считаться прогулом

Ответ Онлайнинспекции: работник обязан выполнять условия трудового договора и дополнительного соглашения, в том числе придерживаться согласованного чередования дней офисной и дистанционной работы. График, по которому часть недели работа осуществляется на рабочем месте работодателя, а часть — дистанционно, является элементом трудовой дисциплины.

Если в тот день, который по соглашению отнесён к работе в офисе, работник без уважительных причин не появляется на рабочем месте, такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул. При этом местом работы в соответствующие дни считается именно офис работодателя, а не дом работника.

За прогул или иное нарушение трудовых обязанностей работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание — от замечания и выговора до увольнения по соответствующему основанию. Соответственно, самовольная замена «офисных» дней на дистанционные создаёт для работника риск привлечения к дисциплинарной ответственности и даже расторжения трудового договора.

Правовое обоснование позиции

Обязанность работника соблюдать трудовую дисциплину прямо установлена трудовым законодательством. Под соблюдением дисциплины понимается, в том числе, выполнение условий трудового договора и дополнительных соглашений к нему — в рассматриваемой ситуации это установленный порядок чередования дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Нормы о дистанционной работе допускают, что трудовая функция может выполняться как дистанционно, так и на рабочем месте в офисе при периодическом чередовании этих режимов. Конкретный порядок такого чередования (какие именно дни работник трудится дистанционно, а какие — на территории работодателя) должен быть зафиксирован в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Самовольное изменение этих условий работником законодательством не предусмотрено.

В дни, когда по соглашению работа должна выполняться на территории работодателя, рабочим местом считается офис, находящийся под контролем работодателя. Если работник без уважительных причин не присутствует на этом рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырёх часов подряд, такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул. Прогул, в свою очередь, отнесён законом к однократным грубым нарушениям трудовых обязанностей и может служить самостоятельным основанием для увольнения.

Помимо увольнения, за любое неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника, включая несоблюдение установленного графика работы, работодатель имеет право применить меры дисциплинарного взыскания в форме замечания или выговора.

Трудовой кодекс РФ, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Вывод: менять дни работы нельзя односторонне

Таким образом, работник не вправе по своему усмотрению менять местами дни офисной и дистанционной работы, если порядок чередования закреплён в трудовом договоре или дополнительном соглашении: отсутствие в «офисный» день на рабочем месте может быть признано прогулом и повлечь дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли перенести первый отпуск без штрафа для работодателя?
• Может ли работодатель оформить прогулы, если сам не допускает беременную к работе?
• Нужно ли увольнять внутреннего совместителя при окончании срочного основного договора?
• Можно ли наказать специалиста по охране труда за просрочку ознакомления с результатами СОУТ?
• Может ли работодатель в любой момент просматривать записи с камер и наказывать?
• Можно ли уволить по заключению МРЭК Беларуси?