Можно ли перенести первый отпуск без штрафа для работодателя?

Навигация

Вопрос: перенос первого ежегодного отпуска

Работник отработал у работодателя первый рабочий год и попросил перенести положенный за этот период ежегодный оплачиваемый отпуск на более позднее время. Работодатель не возражает против переноса. Возникает вопрос, не будет ли это считаться нарушением обязанности по предоставлению отпуска и может ли организация получить штраф за то, что отпуск за первый рабочий год фактически не был использован в пределах этого года.

Ответ: перенос первого отпуска ограничен сроками

Ответ Онлайнинспекции: риск штрафа сохраняется, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год должен быть предоставлен работнику до окончания того рабочего года, за который он заработан. Если отпуск не предоставляется в пределах соответствующего рабочего года, это рассматривается как нарушение трудового законодательства, даже когда работник сам просит о переносе и работодатель с этим согласен.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса устанавливает общий принцип: ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. Это означает, что работник не может оставаться без отпуска за отработанный год.

Право использовать отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По взаимной договорённости сторон отпуск за первый год может быть предоставлен и раньше, но не позднее окончания того рабочего года, за который он полагается.

Для второго и последующих рабочих лет закон допускает большую гибкость: отпуск можно предоставить в любое время внутри соответствующего рабочего года по установленному графику отпусков. Однако для первого рабочего года требование о предоставлении отпуска до окончания этого года сохраняется, и его несоблюдение квалифицируется как непредоставление отпуска в установленный срок.

Трудовой кодекс РФ, статья 122: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Вывод: первый отпуск нельзя «зависать»

Таким образом, если ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год не предоставлен работнику до окончания этого рабочего года, это считается нарушением закона и может повлечь штраф для работодателя, даже при наличии письменного согласия работника на перенос.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли уволить по сокращению, если работник ушёл на больничный перед датой увольнения?
• Может ли работодатель сам отменить вахтовый режим после переезда работника?
• Можно ли снижать оклад удалёнщикам из‑за региона проживания?
• Может ли работодатель оформить прогулы, если сам не допускает беременную к работе?
• Нужно ли увольнять внутреннего совместителя при окончании срочного основного договора?