Можно ли офисному сотруднику установить разъездной характер работы?

Навигация

Вопрос

Работодатель хочет установить разъездной характер работы офисному сотруднику, который работает по стандартной пятидневной рабочей неделе с 8:00 до 17:00 и имеет рабочее место в офисе. Поскольку данный сотрудник регулярно, два раза в неделю, отправляется в филиалы компании для выполнения служебных задач, работодателю интересно, как обязать такие поездки и какие расходы возмещать, если командировки на один день не оформляются.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе установить разъездной характер работы для указанного сотрудника, так как его работа действительно включает регулярные поездки за пределы основного места работы. В таких случаях сотрудник может быть направлен в служебные поездки. Для этого необходимо зафиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании. Работникам, занимающимся служебными поездками, компенсируются расходы на проезд, жилье, дополнительные расходы на проживание вне постоянного места жительства и прочие расходы, предусмотренные работодателем. Эти компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Правовое обоснование позиции

Служебные командировки определяются как поездки работника по распоряжению руководства для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места на определенный период. Однако, если в трудовом договоре или локальных нормативных актах указано, что работа сотрудника носит разъездной характер, такие поездки командировками не считаются. В соответствии с законодательством, расходы сотрудников в разъездных поездках могут покрываться согласно внутренним документам компании и трудовым договором.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 168.1:
«Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя...».

Вывод

Таким образом, если офисный сотрудник регулярно ездит в филиалы, его работа может считаться разъездной, и соответствующий характер работы необходимо предусмотреть в трудовом договоре или локальных актах работодателя. Это позволит корректно оформлять и компенсировать служебные поездки без формального оформления каждых однодневных командировок.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель обязать носить GPS-маячки?
• Как уведомить работодателя об увольнении, если заявление не принимают?
• Может ли работодатель требовать возврата оплаты за ученический отпуск?
• Обязательно ли указывать адрес рабочего места в договоре работника?
• Начисляют ли районный коэффициент на премию?
• Может ли работодатель отказать в переносе отпуска многодетному отцу?