Можно ли ИП выдавать зарплату наличными без кассового аппарата?

Содержание

Вопрос: выдача зарплаты без кассы

Индивидуальный предприниматель планирует выплачивать работникам заработную плату наличными деньгами прямо из кассы, при этом контрольно‑кассовой техники у него нет. Возникает вопрос, допускает ли трудовое законодательство такую форму выдачи заработной платы и какими документами нужно оформить выплату, если кассовый аппарат не используется.

Ответ: ТК РФ не требует кассу

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не запрещает индивидуальному предпринимателю выплачивать заработную плату наличными без применения кассового аппарата. Зарплата может выдаваться в месте выполнения работы либо перечисляться на счёт работника в банке. Вместе с тем вопросы о необходимости использования контрольно‑кассовой техники, порядке оформления наличных расчётов и налоговых последствиях отнесены к компетенции налоговых органов, поэтому предпринимателю рекомендуется дополнительно запросить разъяснения в Федеральной налоговой службе.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, где и каким образом работодатель должен выплачивать заработную плату: это может быть как место работы, так и банковский счёт работника. В норме не содержится требования об обязательном использовании кассового аппарата при выдаче зарплаты наличными, поэтому с точки зрения трудового законодательства сама по себе выплата наличными без ККТ не нарушает права работника.

Роструд в соответствии с положением о Федеральной службе по труду и занятости разъясняет вопросы применения трудового законодательства и даёт консультации по нормам трудового права. Вместе с тем режим наличных расчётов, обязанность применять контрольно‑кассовую технику и порядок исчисления и уплаты налогов относятся к сфере регулирования налогового законодательства.

Полномочия по контролю за соблюдением налогового законодательства и правил применения кассовой техники возложены на Федеральную налоговую службу. Этот орган бесплатно информирует налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, порядке их уплаты, а также даёт разъяснения по вопросам, связанным с исполнением налоговых обязанностей и использованием кассовой техники. Поэтому окончательный ответ по необходимости ККТ при выдаче зарплаты предпринимателю следует получать именно в ФНС.

Трудовой кодекс РФ, статья 136, часть 3: заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Вывод: касса не обязательна по ТК РФ

Таким образом, трудовое законодательство не обязывает работодателя применять кассовый аппарат именно для выплаты заработной платы наличными, но вопросы кассовой техники и налогового учёта должны дополнительно уточняться в Федеральной налоговой службе.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязательно ли фото в удостоверении по охране труда на высоте?
• Можно ли брать подписи за график смен до его утверждения?
• Может ли работодатель установить одинарную оплату работы в выходные с обязательным отгулом?
• Может ли работодатель лишать премии за проход через КПП после окончания смены?
• Можно ли отказаться от работы во вредном цехе, если в договоре вредности нет?