Может ли работодатель заставить экономиста считать зарплату вместо бухгалтера?

Содержание

Вопрос: дополнительная функция по расчету зарплаты

Экономисту в организации предлагают, помимо его обычных задач, выполнять расчёт заработной платы сотрудников, что традиционно относится к работе бухгалтера. В положении об экономическом отделе такой функции не предусмотрено. Возникает вопрос, допустимо ли для работодателя просто прописать обязанность по начислению зарплаты в должностной инструкции экономиста и обязать его выполнять эту работу без письменного согласия и дополнительной оплаты.

Ответ: возложение расчетов только по соглашению

Ответ Онлайнинспекции: поручить экономисту расчёт заработной платы работодатель может только как дополнительную работу и лишь при наличии письменного согласия экономиста.

Сделать это возможно двумя способами: либо оформить совмещение должностей с заключением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору и установлением доплаты, либо заключить отдельный трудовой договор по совместительству, по которому расчёт заработной платы будет выполняться в свободное от основной работы время. Односторонне дописать такую обязанность в должностную инструкцию, не получив письменного согласия экономиста, работодатель не вправе.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ предусматривает, что работнику можно поручить дополнительную работу по другой должности только при наличии его письменного согласия и с установлением дополнительной оплаты. В той же статье указано, что такая дополнительная работа может оформляться как совмещение профессий (должностей), а её срок, содержание и объём определяются работодателем с учётом письменного согласия работника.

Статья 151 ТК РФ обязывает выплачивать работнику доплату за совмещение должностей. Размер этой доплаты стороны определяют по соглашению, исходя из сложности и объёма дополнительной работы.

Статья 60.1 и глава 44 ТК РФ регулируют работу по совместительству: работник вправе выполнять у того же или другого работодателя другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Статья 282 ТК РФ раскрывает, что совместительство — это именно другая работа по самостоятельному трудовому договору, в котором обязательно указывается, что она является совместительством.

Согласно абзацу 3 части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция работника (должность, профессия, специальность и конкретный вид поручаемой работы) относится к обязательным условиям трудового договора. А статья 72 ТК РФ устанавливает, что изменять условия трудового договора, в том числе трудовую функцию, можно только по соглашению сторон и исключительно в письменной форме. Поэтому распространить на экономиста новые обязанности по расчёту заработной платы без заключения соответствующего соглашения с ним нельзя.

Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Вывод: расчет зарплаты — только с согласия

Таким образом, обязанность по расчёту заработной платы может быть возложена на экономиста только как дополнительная работа — через совмещение или совместительство, с письменным согласием работника и установлением доплаты; просто дописать эту функцию в должностную инструкцию без согласия экономиста работодатель не вправе.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при магистратуре после бакалавриата?
• Должен ли работодатель оплачивать дорогу с вахты при увольнении?
• Нужен ли приказ при выходе из отпуска по уходу в срок?
• Обязательны ли номенклатура НПА и реестры по охране труда?
• Можно ли допустить нового сотрудника к самостоятельной работе без обучения по охране труда на 60 дней?
• Когда уведомить профсоюз и центр занятости и какой датой уволить при сокращении?