Может ли работодатель удержать переплату отпускных из зарплаты?

Навигация

Вопрос: возврат переплаты по отпускным

Бухгалтер при расчёте среднего заработка для отпуска ошибся и начислил работникам отпускные в большем размере. Через несколько месяцев в одной из последующих выплат заработной платы из суммы начислений свыше 53 000 руб. было удержано около 11 000 руб. Финансовый специалист лишь устно пояснил, что это возврат переплаты отпускных, никаких документов работнику не предоставили. Возник вопрос, имел ли право работодатель так удержать деньги и каким должен быть надлежащий порядок удержания переплаченных отпускных.

Ответ: удержание переплаты отпускных неправомерно

Ответ Онлайнинспекции: удержание сумм отпускных у работающего сотрудника (кроме случаев увольнения, прямо предусмотренных законом) не допускается. В описанной ситуации удержание произведено необоснованно, так как закон не предусматривает возврат уже выплаченных отпускных в аналогичных случаях.

Удержания из заработной платы могут быть сделаны только в строго определённых законом случаях. В частности, допускается взыскать излишне выплаченные суммы, когда переплата произошла из‑за счётной (арифметической) ошибки, а также при наличии решения органа по трудовым спорам о вине работника в невыполнении норм труда или в простое по его вине. В рассматриваемой ситуации таких оснований нет: речь идёт об ошибочном расчёте среднего заработка, а не о простой счётной ошибке и не о виновных действиях работника.

Кроме того, само по себе удержание должно быть прозрачно оформлено: факт и размер удержания работодатель обязан отразить в расчётном листке, выданном работнику вместе с заработной платой, с указанием основания, а не ограничиваться устным объяснением.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство устанавливает закрытый перечень оснований, по которым работодатель может удерживать деньги из заработной платы работника. Этот перечень содержится в статье 137 Трудового кодекса РФ: иные удержания, прямо не поименованные в кодексе или других федеральных законах, производить нельзя.

К разрешённым удержаниям относятся, в том числе, возмещение неотработанного аванса по зарплате, возврат неизрасходованных и несвоевременно возвращённых подотчётных сумм, а также возврат излишне выплаченных денег, если переплата возникла именно вследствие счётной ошибки. Также закон допускает удержания при наличии решения органа по рассмотрению индивидуального трудового спора о вине работника в невыполнении норм труда либо в простое по его вине. Для переплаты по отпускным из‑за неверного определения среднего заработка такие основания не подходят.

Отдельно установлено специальное основание для удержания отпускных: работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска только при увольнении работника до окончания рабочего года, за который отпуск уже был предоставлен. И даже в этом случае есть перечень оснований увольнения, когда удержание отпускных не допускается. В описанной ситуации работник не увольнялся, поэтому применять эту норму нельзя.

Закон также ограничивает свободу работодателя по срокам и порядку принятия решения об удержании: в случаях, связанных с возвратом авансов и неправильно исчисленных выплат, решить вопрос об удержании можно лишь в течение одного месяца с момента окончания срока возврата соответствующих сумм и только при отсутствии спора работника относительно основания и размера удержания. Здесь удержание произведено через несколько месяцев, что выходит за пределы установленного срока.

Наконец, при выплате заработной платы работодатель обязан выдать работнику расчётный листок, в котором должны быть отражены все начисления, все удержания и их основания, а также итоговая сумма к выплате. Это требование закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ. Следовательно, удержание не может оформляться только устным уведомлением.

Трудовой кодекс РФ, статья 137, часть 1: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Вывод: переплату отпускных не удерживают

Таким образом, удержание из заработной платы работника ранее излишне выплаченных отпускных, когда он продолжает работать и отсутствуют специальные основания, прямо предусмотренные статьёй 137 ТК РФ, является незаконным, а факт любого допустимого удержания должен быть надлежащим образом отражён в расчётном листке.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель давать обед и доступ в туалет при непрерывном потоке клиентов?
• Какой районный коэффициент применять дистанционному совместителю, переехавшему в Екатеринбург?
• Как уволиться, если компания арестована и нет записи в трудовой?
• Должен ли оклад быть не ниже регионального МРОТ при индексации?
• Обязан ли работодатель оплатить все 56 дней отпуска учителю при увольнении до конца рабочего года?
• Законно ли сокращение члена профсоюза без мнения профкома?