Может ли работодатель требовать повторно предоставить документы, если уже работаешь много лет?

Навигация

Вопрос

Работодатель издал требование снова принести все документы (паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС, военный билет, вкладыш к диплому), хотя работник трудоустроен 13 лет, ничего не менял и все документы предоставил при приёме. Обязан ли работник снова приносить и показывать документы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: после зачисления в штат предъявлять работодателю повторно все документы, необходимые для приёма на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, военный билет и прочие), работник не обязан, если ранее эти документы уже были предоставлены, а новых оснований (изменение персональных данных, замена паспорта и т. д.) не возникло. Статья 65 ТК РФ определяет перечень документов только при заключении трудового договора, а не на любом этапе работы — повторного их предоставления законом не предусмотрено. Работник вправе отказаться показывать или сдавать документы без законного основания, и работодатель не может применить какие-либо меры дисциплинарного воздействия или создавать препятствия в работе. Исключение — ситуация, когда изменились ваши персональные данные, вы получили новый паспорт, диплом и т.д. и/или если законодательство требует повторной проверки документов для определённых категорий работников (например, педагогов, водителей при допуске к определённым работам).

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 65 ТК РФ обязывает предъявлять документы только при заключении трудового договора, и не требует их повторной передачи по требованию спустя годы работы. Действие указаний о сборе/проверке персональных данных без обоснования не предусмотрено — работодатель может лишь запросить выпуск новых документов при изменениях сведений.

Трудовой кодекс РФ, статья 65: документы предоставляются при приёме на работу; повторное предъявление спустя годы работы законодательством не установлено.

Вывод

Таким образом, требовать повторно предъявлять все документы спустя годы работы работодатель не вправе — работник может законно отказать, если не изменились существенные сведения и закон не обязывает к повторной проверке.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли указывать в договоре период выплаты зарплаты (с 1 по 5), а не точные даты?
• Может ли работодатель отказать в объединении основного и дополнительного отпуска?
• Ответственен ли работодатель за задержку выплаты больничного, если работник не предоставляет реквизиты?
• Можно ли провести специальную оценку условий труда дистанционно?
• Должен ли работодатель принять заявление на учебный отпуск, если оно подано с опозданием?
• Как правильно рассчитывается средний заработок при приостановке работы из-за задержки зарплаты?