Должен ли работодатель принять заявление на учебный отпуск, если оно подано с опозданием?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, вправе ли работодатель отказать в предоставлении и оплате учебного отпуска за несвоевременное заявление, и каковы права работника.

Навигация

Вопрос

Работник оформил учебный отпуск по справке-вызову после начала сессии; заявление подано только на следующий день, а на портал документов оно было загружено ещё позже. Работодатель отказал, сославшись на нарушение срока подачи. Законно ли это и нарушены ли права работника?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: отказ оформить и оплатить учебный отпуск по причине «несвоевременной подачи заявления» неправомерен — Трудовой кодекс РФ не устанавливает никаких сроков подачи заявления на учебный отпуск или справки-вызова от образовательной организации. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка и оформить необходимые документы даже при подаче заявления и справки-вызова после начала сессии. Единственное ограничение — оплату отпуска нельзя провести заранее (за 3 дня), но это не основание для отказа в самом отпуске и оплате гарантированных дней. Указывать «НН» (неявки без уважительной причины) неправомерно: справка-вызов и заявление подтверждают права работника на предоставление и оплату учебного отпуска. Нарушение порядка оформления со стороны работодателя является нарушением трудовых прав работника. Если работодатель не оформляет учебный отпуск и не оплачивает его — это основание для жалобы в инспекцию труда или обращения в суд.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 173 ТК РФ обязывает работодателя предоставить учебный отпуск работнику по справке-вызову; ТК РФ не устанавливает специального срока подачи заявления. Часть 9 ст. 136 ТК РФ требует дать оплату отпуска за 3 дня до начала, но если документы поданы с опозданием, это не даёт права работодателю отклонять отпуск и не оплачивать гарантированные по закону дни.

Трудовой кодекс РФ, статья 173: работодатель обязан предоставить учебный отпуск работнику при предъявлении справки-вызова; срок подачи заявления законом не ограничен.

Вывод

Таким образом, ваши трудовые права нарушены: работодатель обязан принять и оплатить учебный отпуск и не может отказать или выставить «НН» за якобы несвоевременную подачу документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт