Должен ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки при её утрате из-за пожара?

Навигация

Вопрос

При увольнении работник претендует на выдачу дубликата бумажной трудовой книжки (предыдущая сгорела при пожаре у работодателя); после 30.10.2020 заявление о переходе на электронную форму не писалось. Должен ли работодатель выдать дубликат трудовой?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при утрате бумажной трудовой книжки вследствие пожара (или другой чрезвычайной ситуации) работодатель обязан выдать работнику её дубликат. Для этого оформляется соответствующее служебное расследование и собирается комиссия по установлению трудового стажа (организует орган исполнительной власти субъекта РФ). Комиссия восстанавливает стаж на основании имеющихся у работника и работодателя документов (выданные справки, сведения из СФР, трудовые договоры и др.). Если документов нет, допускается подтверждение стажа свидетельскими показаниями. На основании акта комиссии работодателем выдается дубликат трудовой книжки с пометкой «Дубликат». Если заявление о переходе на электронную трудовую не подавалось, работодатель не вправе отказать в выдаче бумажного дубликата.

Правовое обоснование позиции

Пункт 31 Приложения № 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н предусматривает: при массовой утрате трудовых книжек во время ЧС (пожар, потоп и пр.) работодатель обязан восстановить сведения о стаже через комиссию и выдать дубликат. Работник имеет право на бумажную трудовую, если не писалось заявление о переходе в электронный формат (ФЗ № 439-ФЗ).

Приказ Минтруда России № 320н, пункт 31: при утрате трудовой книжки по ЧС (пожар, стихийное бедствие) акт и дубликат оформляет комиссия, дубликат обязателен к выдаче работнику.

Вывод

Таким образом, работодатель при утрате трудовой книжки (например, при пожаре) обязан по акту комиссии выдать дубликат бумажной трудовой, если работник не переходил на электронный формат.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Должен ли работодатель принять заявление на учебный отпуск, если оно подано с опозданием?
• Как правильно рассчитывается средний заработок при приостановке работы из-за задержки зарплаты?
• Может ли работодатель поменять график работы удалёнщика без согласия работника?
• Должен ли работодатель возмещать деньги за медосмотр при увольнении на испытательном сроке?
• Можно ли принять временно пребывающего белоруса на должность бухгалтера?
• Как рассчитать средний заработок для выходного пособия при сокращении сотрудника со сменным графиком?