Может ли работодатель приказом заставить брать 8 дней отпуска на выходные?

Содержание

Вопрос: навязывание выходных в составе отпуска

Работодатель издал приказ, по которому из ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней восемь дней обязательно должны приходиться на выходные. Кроме того, приказом установлен перечень руководящих должностей, для которых суммарная продолжительность отпуска не должна превышать семи календарных дней. Возникает вопрос, может ли работодатель так ограничивать отпуск, считать ли согласование дат отпуска с непосредственным руководителем обоюдным соглашением сторон и как вообще должен оформляться отпуск, если кадровая служба отказывается принимать заявление, ссылаясь на такой приказ.

Ответ: приказ об обязательных выходных неправомерен

Ответ Онлайнинспекции: издание приказа, по которому фиксированная часть ежегодного отпуска (например, восемь дней из 28) должна обязательно выпадать на выходные дни, противоречит трудовому законодательству. Отпуск предоставляется в календарных днях и естественно может включать различное сочетание рабочих и выходных дней, но работодатель не вправе заранее закреплять, какая именно часть отпуска обязательно должна приходиться на выходные.

Нельзя и устанавливать локальным актом перечень должностей, по которым продолжительность отпуска не должна превышать какого-либо количества календарных дней (например, семи). Для каждого работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в объёме, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, и не может быть меньше 28 календарных дней основного отпуска, если законом для данной категории не предусмотрено большее количество дней.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допустимо только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Работодатель не может в одностороннем порядке своим приказом навязать работникам, как именно дробить отпуск и сколько дней им использовать.

Работнику не требуется «подписывать» заявление на отпуск у работодателя как условие его предоставления. Отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику отпусков. Этот график обязателен и для работодателя, и для работника. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до установленной графиком даты, под роспись.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск для всех работников не может быть короче 28 календарных дней. Для отдельных категорий могут быть предусмотрены удлинённые отпуска, но сокращать установленный минимум по усмотрению работодателя нельзя, даже локальными актами или приказами.

Порядок предоставления отпусков определяется графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и составляется на весь календарный год. После утверждения он обязателен как для работодателя, так и для работников, поэтому работодатель не может произвольно менять длительность или периоды отпусков вопреки установленному графику.

Также в законе закреплено, что отпуск может быть разделён на части лишь по взаимному согласию работника и работодателя. При этом одна из частей не может быть короче 14 календарных дней. Следовательно, работодатель не вправе в одностороннем порядке диктовать, на сколько частей и какого размера делится отпуск, и тем более ограничивать его общую продолжительность ниже законного минимума.

Трудовой кодекс РФ, статья 115: ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Вывод: отпуск определяется графиком и ТК РФ

Таким образом, работодатель не может приказом навязывать, чтобы часть отпуска обязательно приходилась на выходные, и не вправе сокращать законную продолжительность отпуска для отдельных должностей; отпуск предоставляется в установленном объёме по графику, а его деление на части возможно только по соглашению сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как платить МРОТ несовершеннолетним при сокращённой неделе?
• Нужно ли увольняться с внешнего совместительства на время отпуска по БиР?
• Нужно ли платить доплату за «вредность» при совмещении второй вредной должности?
• С какой даты считать годичный срок между периодическими медосмотрами?
• Кто подписывает дубликат трудовой при ликвидации работодателя?