Важно
ФНС утвердила новую декларацию по УСН 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, вправе ли работодатель аннулировать накопленные работником отгулы за прошедшие периоды, если истёк срок хранения архивных документов.
Навигация
Вопрос
Работник накопил 13 отгулов за работу в праздничные дни. Работодатель аннулировал часть из них, сославшись на «сгорание» из-за уничтожения документов более чем 5-летней давности. Законны ли такие действия?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: действия работодателя неправомерны. По закону дни отдыха за работу в выходные и праздничные дни («отгулы») не сгорают — их можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной/праздничный день или присоединить к отпуску, а при увольнении — работнику компенсируется разница в оплате за все неиспользованные отгулы за всё время работы. Истечение срока архивного хранения документов не отменяет право работника на отгулы или денежную компенсацию за прошлые периоды. Отказы работодателя в использовании или компенсации отгулов/выходных противоречат трудовому законодательству. В случае отказа обращаться следует в трудовую инспекцию.
Правовое обоснование позиции
Части 4–6 ст. 153 ТК РФ устанавливают: работник может использовать дни отдыха за работу в выходные/праздники в течение года (или присоединить к отпуску); неиспользованные отгулы компенсируются при увольнении. Истечение архивного срока хранения документов (например, табеля, приказов) не влияет на наличие у работника права на неиспользованные отгулы или компенсацию.
Штрафовать или «сжигать» отгулы работодатель не вправе.
Трудовой кодекс РФ, статья 153: дни отдыха могут быть использованы работником в течение года, присоединены к отпуску или компенсированы деньгами при увольнении; аннулирование отгулов законом не предусмотрено.
Вывод
Таким образом, накопленные за предшествующие годы отгулы не «сгорают» — работник может их использовать или получить компенсацию при увольнении, даже если работодателем уничтожены архивные ведомости или документы.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Могут ли оформить задним числом трудовые отношения после стажировки без оплаты?
- Правомерна ли задержка зарплаты из-за реорганизации (присоединения) компании?
- Обязан ли работодатель уведомлять о удержаниях по исполнительному производству?
- Можно ли взять северный и основной отпуск в начале нового рабочего года по графику?
- Как уволить иностранца (белоруса) за длительный прогул, если невозможно связаться?
- Можно ли указывать в договоре период выплаты зарплаты (с 1 по 5), а не точные даты?
