Эксперты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, как правильно оформить увольнение гражданина Беларуси за прогул, если работник не выходит на связь и письма возвращаются.
Навигация
Вопрос
Гражданин Беларуси длительное время не выходит на работу, не отвечает на звонки и письма, письма по месту регистрации возвращаются. Как работодателю надлежащим образом оформить расторжение трудового договора в такой ситуации, особенно если невозможно получить объяснения?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: для увольнения работника за прогул (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) необходимо: 1) подтвердить, что сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд; 2) затребовать у него письменные объяснения (письменно, любыми доступными способами, включая все известные каналы связи и почту — даже если письма возвращаются); 3) после истечения 2 рабочих дней, если объяснений нет, составить акт об их отсутствии; 4) вынести приказ о применении дисциплинарного взыскания; 5) объявить его работнику под роспись (если невозможно — составить акт об отказе или невозможности ознакомления). Если хотя бы одно условие не исполнено (например, нет попытки получить объяснения), увольнение будет оспорено. Если работник не появляется месяцами, а получить объяснения и вручить документы не удаётся, у работодателя есть право инициировать процедуру розыска через полицию и дальнейшего признания работника безвестно отсутствующим в суде (ст. 83 ТК РФ), после чего уволить по независимому от воли основанию. В табеле время записывается как неявки по невыясненным причинам до окончания всех процедур.
Правовое обоснование позиции
Статьи 192-193 ТК РФ требуют соблюдать дисциплинарную процедуру: затребовать объяснения, оформить акты. П. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет увольнять за прогул после выполнения этих процедур. По ст. 83 ТК РФ безвестно отсутствующим можно уволить только по решению суда. Табельный учёт должен отражать неявки как «невыясненные» до окончания расследования.
Трудовой кодекс РФ, статья 193: до увольнения за прогул работодатель должен затребовать объяснение и зафиксировать его отсутствие актом, а все документы — оформить по правилам для дисциплинарного производства.
Вывод
Таким образом, увольнение иностранного работника за прогул возможно, только если соблюдена процедура: оформлены акты, попытки связи запротоколированы, приказ объявлен как возможно. Если связаться нельзя, ждите, пока сотрудник будет признан безвестно отсутствующим.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Обязан ли работодатель уведомлять о удержаниях по исполнительному производству?
- Могут ли «сгорать» неиспользованные отгулы за праздничные и выходные дни?
- Можно ли взять северный и основной отпуск в начале нового рабочего года по графику?
- Можно ли указывать в договоре период выплаты зарплаты (с 1 по 5), а не точные даты?
- Может ли работодатель отказать в объединении основного и дополнительного отпуска?
- Ответственен ли работодатель за задержку выплаты больничного, если работник не предоставляет реквизиты?
Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета