Важно
ФНС обновила формат корректировочного счета‑фактуры 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как проверить правильность расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при работе в северных регионах и как рассчитывается средний дневной заработок.
Навигация
Вопрос: расчёт компенсации северного отпуска
Работник, трудящийся в северном регионе и имеющий удлинённый отпуск, хочет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска и проверить, верно ли работодатель посчитал сумму. Его интересует, как именно определяется средний дневной заработок для оплаты компенсации, какие выплаты включаются в расчёт, какие периоды и суммы исключаются, а также за сколько календарных дней отпуска вообще может быть выплачена денежная компенсация.
Ответ: как считать средний заработок и дни
Ответ Онлайнинспекции: для проверки правильности расчёта компенсации за неиспользованный отпуск работнику требуется последовательно определить средний дневной заработок и количество дней отпуска, подлежащих оплате.
Сначала определяется заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации. В расчёт включаются все выплаты, которые являются элементами системы оплаты труда у данного работодателя: оклад, надбавки, доплаты, премии, поощрения и другие вознаграждения, связанные с трудом, независимо от источника их финансирования.
Не учитываются при этом выплаты социального характера и другие суммы, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и аналогичные расходы.
Далее из расчётного периода исключаются дни и начисления за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребёнка), когда выплачивались пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, когда имел место простой не по вине работника, периоды, связанные с забастовкой, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми‑инвалидами, а также иные случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты по законодательству.
Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск определяется делением общей суммы начисленной за этот период зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3. Полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью либо из периода исключались дни по основаниям, указанным в Положении, используется уточнённая формула: сумма фактически начисленной заработной платы за расчётный период делится на сумму произведения 29,3 на число полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в неполных месяцах. Число календарных дней в неполном месяце рассчитывается как 29,3, делённое на количество календарных дней в этом месяце, умноженное на число дней, фактически отработанных в данном месяце.
Количество оплачиваемых календарных дней компенсации определяется исходя из неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом по нормам трудового законодательства денежной компенсацией может быть заменена только та часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. То есть при удлинённом отпуске, в том числе в связи с работой на севере, компенсация выплачивается лишь за дни сверх 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Правовое обоснование позиции
Позиция основана на Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, и нормах Трудового кодекса РФ.
Пункт 2 Положения определяет, что при расчёте среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя и связанные с выполнением трудовых обязанностей, включая премии и иные поощрения.
Пункт 3 Положения прямо исключает из расчёта среднего заработка выплаты социального характера и прочие суммы, которые не являются оплатой труда, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и аналогичные.
Согласно пункту 4 Положения, расчёт среднего заработка всегда осуществляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка (отпуску, выплате компенсации и т.п.), причём календарный месяц считается с 1‑го по 30‑е (31‑е) число, а в феврале — по 28‑е (29‑е) число включительно.
Пункт 5 Положения закрепляет закрытый перечень ситуаций, когда соответствующие периоды и начисленные за них суммы необходимо исключить из расчётного периода: сохранение среднего заработка, выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, простой не по вине работника, невозможность выполнять работу из‑за забастовки при неучастии работника в забастовке, дополнительные дни отдыха для ухода за детьми‑инвалидами и случаи освобождения от работы по закону.
Пункт 10 Положения устанавливает общий порядок определения среднего дневного заработка: при полностью отработанных 12 месяцах — через деление суммы заработка на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3), а при неполностью отработанном периоде — через использование скорректированного количества календарных дней (с учётом 29,3 и фактически отработанных дней в каждом месяце).
Дополнительно применяется статья 126 Трудового кодекса РФ, по которой денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Это распространяется и на случаи удлинённого отпуска, предоставляемого за работу в особых климатических условиях, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, пункт 10: Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Вывод: средний заработок и лимит 28 дней
Таким образом, чтобы проверить расчёт компенсации за неиспользованный отпуск на севере, работнику нужно убедиться, что работодатель верно определил расчётный 12‑месячный период, включил только выплаты, относящиеся к оплате труда, исключил предусмотренные законом периоды и суммы, правильно применил формулу с 29,3 календарного дня и умножил полученный средний дневной заработок только на количество неиспользованных отпускных дней сверх 28 календарных дней ежегодного отпуска.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
