Как добиться внесения записи об увольнении в электронную трудовую книжку?

Содержание

Вопрос: нет записи об увольнении в ЭТК

После увольнения работник обнаруживает, что в электронной трудовой книжке отсутствует запись о прекращении трудового договора. Обращение в СФР результата не дает: фонд отказывает что‑либо исправлять, а центр занятости из‑за отсутствия записи не ставит на учет как безработного. Возникает вопрос, кто обязан внести сведения об увольнении и как работнику добиться исправления данных.

Ответ: обращение к работодателю и защита прав

Ответ Онлайнинспекции: вносить сведения об увольнении в электронную трудовую книжку обязан именно работодатель через передачу данных в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Если запись об увольнении в ЭТК отсутствует, работнику требуется подать работодателю письменное заявление с требованием передать (либо скорректировать) сведения об увольнении в СФР.

Если работодатель откажется это делать или будет игнорировать заявление, работнику нужно защищать свои права через надзорные и судебные органы. Можно подать жалобу в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе через данный интернет‑ресурс), обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), в прокуратуру или напрямую в суд. Выбор способа защиты зависит от того, каким путем работник хочет добиться внесения корректных сведений о трудовой деятельности.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность формировать и передавать в СФР сведения о трудовой деятельности каждого работника, в том числе данные об увольнении. Эти сведения хранятся в информационных ресурсах фонда и используются, в частности, для подтверждения стажа и статуса занятости.

Если работник обнаруживает, что в переданных работодателем электронных сведениях есть ошибки или чего‑то не хватает (например, нет записи об увольнении), закон обязывает работодателя по письменному заявлению работника скорректировать или дополнить эти данные и снова передать их в СФР.

При нарушении этой обязанности у работника есть право на защиту трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами. В качестве основных механизмов защиты предусмотрены: самозащита, помощь профсоюза, государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и судебная защита. Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда, куда работник может подать жалобу на действия (или бездействие) работодателя.

Кроме того, работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в установленные Трудовым кодексом сроки. При уважительных причинах пропуска этот срок может быть восстановлен комиссией. Альтернативный путь — обращение в суд с иском о нарушении трудовых прав, также в установленные законом сроки; при наличии уважительных причин пропуска срок может быть восстановлен судом. Иски о восстановлении трудовых прав допускается подавать по месту жительства работника.

Важно учитывать, что после того как спор принят к рассмотрению судом и по нему вынесено решение, государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю обязательное для исполнения предписание по тем же требованиям. То есть, выбирая обращение в суд, работник фактически отказывается от возможности параллельно добиваться защиты через государственную инспекцию труда по тому же предмету спора.

Трудовой кодекс РФ, статья 66.1, часть 6: в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Вывод: сначала требование к работодателю

Таким образом, при отсутствии записи об увольнении в электронной трудовой книжке работнику прежде всего нужно письменно потребовать от работодателя передать или скорректировать сведения в СФР, а при отказе или бездействии — защищать свои права через государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель выделять уборщице комнату для переодевания?
• Обязан ли новый работодатель предоставлять донорские отгулы за прошлое место работы?
• Нужно ли обоснование для введения должности специалиста по воинскому учёту?
• Может ли работодатель требовать разрешение на работу по совместительству?
• Оплачиваются ли ночные часы в пути в командировку в выходной день?
• Может ли начальник оскорблять и заставлять увольняться?