Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф разъяснили, как поступить, если работник предъявляет впервые оформленную после 2021 года бумажную трудовую книжку, и нужно ли переводить его на электронный формат.
Навигация
Вопрос
Работник впервые принес бумажную трудовую книжку, оформленную только в 2024 году, когда уже действует электронный учёт трудовой деятельности. Нужно ли продолжать вести бумажную книжку или обязаны перевести на электронную форму?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если работник предъявил бумажную трудовую книжку, оформленную впервые уже после 2021 года (несмотря на то, что по закону первично оформлять трудовые книжки после 2021 года нельзя), работодатель вправе продолжить ведение бумажной книжки на того работника. Можно не переводить такого сотрудника на электронный формат до тех пор, пока он сам не подаст письменное заявление о переходе на ведение сведений в электронном виде. Требовать от работника перевода на электронную трудовую против его воли нельзя. Если книжка есть на руках — ведение продолжается.
Правовое обоснование позиции
Абзац 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ требует от работника предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (электронную книжку). Если она оформлена и работник её предъявил — работодатель продолжает её вести, даже если первично её оформлять после 2021 года было нельзя. Обязанности переводить на электронный вариант без заявления работника нет.
Трудовой кодекс РФ, статья 65: работник предъявляет бумажную трудовую, и (или) сведения о трудовой деятельности, запись ведётся работателем по предъявленному документу способу.
Вывод
Таким образом, если работник предъявил на приёме впервые оформленную бумажную трудовую книжку, работодатель продолжает ведение бумажной трудовой, пока не будет подано заявление на электронный формат — переводить в ЭТК против воли нельзя.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Как определить и подтвердить кратчайший путь для компенсации проезда в льготный отпуск?
- Влечёт ли нарушение по ст. 15.5 КоАП РФ дисциплинарное взыскание и влияет ли на премии?
- Выплачивается ли больничный, если лист нетрудоспособности открыт через 3 месяца после увольнения?
- Можно ли уволить работника по сокращению раньше даты, если она выпадает на выходной?
- Обязан ли работодатель предоставлять отпуск матери-одиночке только летом по её желанию?
- Должен ли работник отрабатывать часть смены после окончания больничного?
