Как определить и подтвердить кратчайший путь для компенсации проезда в льготный отпуск?

Навигация

Вопрос

Статья 325 ТК РФ предусматривает компенсацию стоимости проезда для работников северных районов по кратчайшему пути, но не разъясняет, как его определить и документально подтвердить, особенно при авиаперелётах. Какая практика и какими документами подтверждать маршрут?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: под кратчайшим путём для целей компенсации стоимости проезда по отпуску понимается маршрут с минимальным количеством пересадок и/или наименьшей длиной, который реально существует между местом жительства и местом отдыха. На практике это либо прямое беспересадочное сообщение, либо наиболее короткий комбинированный маршрут из имеющихся в продаже билетов. При авиаперелётах кратчайший путь — это прямой рейс (если он есть) между пунктами отправления и назначения; если только есть авиабилеты с пересадкой, выбирается самый короткий рейс по километражу или минимальному количеству пересадок (не включая отклонение в другие города ради более дешёвых билетов).
Для подтверждения кратчайшего пути работник может приложить справку или выписку из систем продажи билетов (авиакомпаний или ж/д), маршрутную квитанцию, распечатки с официальных сайтов перевозчиков, у которых отображается стандартный маршрут и его протяженность. Оптимальным доказательством является справка транспортной компании, агентства или выписка с сайта агрегатора о наличии маршрута и его протяженности, стоимости и минимальном числе пересадок. Работодатель может (и должен) согласовывать маршрут с работником до поездки, фиксируя маршрут и класс используемого транспорта документом.

Правовое обоснование позиции

Статья 325 ТК РФ требует определить компенсацию по «наименьшей стоимости проезда кратчайшим путём». Подробного механизма нет, но Постановление Правительства РФ и судебная (инспекционная) практика закрепляют: кратчайший путь — минимальный по расстоянию или количеству пересадок, а стоимость подтверждается справкой перевозчика. Рекомендуется заранее согласовывать маршрут и предоставлять справку транспортной компании.

Трудовой кодекс РФ, статья 325: работник имеет право на оплату стоимости проезда к месту отпуска и обратно по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путём; подтверждается документами транспортной компании.

Вывод

Таким образом, кратчайший путь определяется по минимальному маршруту (обычно — прямой рейс или с минимальными пересадками), подтверждается справкой перевозчика, маршрутной квитанцией или выпиской сайта агрегатора билетов и согласовывается до поездки для исключения спорных ситуаций.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли привлекать к сверхурочной работе по 2 часа каждый день?
• Можно ли планировать отпуск в графике на конец декабря — начало января следующего года?
• Нарушает ли ТК РФ трудовой договор, где учебный отпуск — всегда за свой счет?
• Влечёт ли нарушение по ст. 15.5 КоАП РФ дисциплинарное взыскание и влияет ли на премии?
• Выплачивается ли больничный, если лист нетрудоспособности открыт через 3 месяца после увольнения?
• Что делать, если работник впервые завёл бумажную трудовую книжку после 2021 года?