Минтруд разъяснил порядок ознакомления с СОУТ через электронный документооборот

Что произошло? Минтруд разъяснил, что при наличии у работодателя системы электронного документооборота работники вправе ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда и подписать карту СОУТ электронной подписью. Разъяснение содержится в письме от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782.

С 1 сентября 2023 года отчёт о проведении СОУТ разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если работодатель ведёт кадровый электронный документооборот, карту спецоценки также можно подготовить в электронной форме: работники знакомятся с ней и ставят электронную подпись.

На ознакомление работодателю отводится 30 календарных дней с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ. Периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке или на межвахтовом отдыхе в этот срок не включаются.

Подпись в карте требуется только от сотрудников, чьё рабочее место оценивалось на момент составления карты. Работник, принятый или переведённый из другого подразделения после проведения спецоценки, подписывать действующую карту не обязан — ему достаточно ознакомиться с итогами СОУТ в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

Не пропустите: Минтруд расширит упрощенную СОУТ на малый бизнес и НКО